在【开始】选项卡的【编辑】组中单击【填充】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【系列】命令,打开【序列】对话框,在其中设置相应选项即可进行数据填充,如图5-54所示。
图5-54 【序列】对话框
在【序列】对话框中的【序列产生在】、【类型】、【日期单位】选项区域中选择需要的选项,然后在【预测趋势】、【步长值】和【终止值】等选项中进行选择或输入值,完成填充。
【序列】对话框中各选项的功能如下。
【序列产生在】选项区域:在该选项区域中可以确定序列是按选定行还是按选定列来填充。选定区域的每行或每列中第一个单元格或单元格区域的内容将作为序列的初始值。
【类型】选项区域:在该选项区域中可以选择需要填充的序列类型。其中:
【等差序列】:创建等差序列或最佳线性趋势。如果取消选中【预测趋势】复选框,线性序列将通过逐步递加【步长值】文本框中的数值来产生;如果选中【预测趋势】复选框,将忽略【步长值】文本框中的值,线性趋势将在所选数值的基础上计算产生。所选初始值将被符合趋势的数值所代替。
【等比序列】:创建等比序列或几何增长趋势。
【日期】:用日期填充序列。日期序列的增长取决于用户在【日期单位】选项区域中所选择的选项。如果在【日期单位】选项区域中选中【日】单选按钮,那么日期序列将按天增长。
【自动填充】:根据包含在所选区域中的数值,用数据序列填充区域中的空白单元格,该选项与拖动填充柄来填充序列的效果一样。【步长值】文本框中的值与用户在【日期单位】选项区域中选择的选项都将被忽略。
【日期单位】选项区域:在该选项区域中可以指定日期序列是按天、按工作日、按月还是按年增长。只有在创建日期序列时此选项区域才有效。
【预测趋势】复选框:对于等差序列,计算最佳直线;对于等比序列,计算最佳几何曲线。趋势的步长值取决于选定单元格区域左侧或顶部的原有数值。如果选中此复选框,则【步长值】文本框中的任何值都将被忽略。
【步长值】文本框:输入一个正值或负值来指定序列每次增加或减少的值。(www.xing528.com)
【终止值】文本框:输入一个正值或负值来指定序列的终止值。
【例5-5】在《工资表》文档中使用【序列】对话框快速填充数据。
启动ExceI 2013,打开《工资表》工作簿,选择A列,右击打开快捷菜单,选择【插入】命令,插入一个新列。在A3单元格中输入“编号”,在A4单元格中输入“1”,如图5-55所示。
选定A4:A14单元格区域,选择【开始】选项卡,在【编辑】组中单击【填充】下拉按钮,在弹出的菜单中选择【序列】命令,如图5-56所示。
图5-55 输入文本
图5-56 选择【序列】命令
打开【序列】对话框,在【序列产生在】选项区域中选中【列】单选按钮;在【类型】选项区域中选中【等差序列】单选按钮;在【步长值】文本框中输入“1”,单击【确定】按钮,如图5-57所示。
此时表格内自动填充步长为1的数据,如图5-58所示。
图5-57 设置【序列】对话框
图5-58 自动填充数据
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