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自动填充数据-Word+Excel

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:Excel2013针对这类数据提供了自动填充功能,大大提高了输入效率。图5-51填充相同的数据2.使用控制柄填充有规律的数据有时候需要在表格中输入有规律的数字,例如星期一、星期二……在Excel中也经常会遇到填充等差数列的情况,例如员工编号1、2、3等,此时就可以使用Excel的自动累加功能来进行填充了。图5-52填充有规律的数据图5-53填充等差数列

自动填充数据-Word+Excel

在制作表格时,有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据,会占用很多时间。Excel 2013针对这类数据提供了自动填充功能,大大提高了输入效率

1.使用控制柄填充相同的数据

选定单元格或单元格区域时会出现一个黑色边框的选区,此时选区右下角会出现一个控制柄,将鼠标指针移动置于它的上方时会变成形状,通过拖动该控制柄可实现数据的快速填充,如图5-51所示。

图5-51 填充相同的数据

2.使用控制柄填充有规律的数据

有时候需要在表格中输入有规律的数字,例如星期一、星期二……或一员工编号、二员工编号、三员工编号……以及天干、地支和年份等数据。此时可以使用Excel的特殊类型数据填充功能进行快速填充。

在起始单元格中输入起始数据,在第二个单元格中输入第二个数据,然后选定这两个单元格,将鼠标光标移动到选区右下角的控制柄上,按下鼠标左键并拖动鼠标至所需位置,最后释放鼠标,Excel即可根据第一个单元格和第二个单元格中数据的特点自动填充数据,如图5-52所示。

3.填充等差数列(www.xing528.com)

如果一个数列从第二项起,每一项与它的前一项的差等于同一个常数,这个数列就叫做等差数列,这个常数叫做等差数列的公差。

在Excel中也经常会遇到填充等差数列的情况,例如员工编号1、2、3等,此时就可以使用Excel的自动累加功能来进行填充了。

例如,在A2单元格中输入“1”,将鼠标指针移至A2单元格右下角的小方块处,当鼠标指针变为形状时,按住Ctrl键,同时按住鼠标左键不放并拖动鼠标至A13单元格中,此时释放鼠标左键,即可在A2:A13单元格区域中填充等差数列,即1、2、3等数字,如图5-53所示。

图5-52 填充有规律的数据

图5-53 填充等差数列

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