Excel 2013可以输入一些特殊数据,比如身份证号码、指数上标、分数等。
1.输入身份证号码
我国身份证号码一般是15位到18位,由于Excel能够处理的数字精度最大为15位,因此所有多于15位的数字会被当做“0”保持,而多于11位的数字默认以科学计数法来表示,如图5-44所示。
图5-44 以科学计数法表示的数字
图5-45 加单引号表示的数字
要正确地显示身份证号码,可以让Excel以文本型数据来显示。一般有以下两种方法来将数字强制转换为文本。
在输入身份证号码前,先输入一个半角格式的单引号“’”。该符号用来表示其后面的内容为文本字符串,如图5-45所示。
单击【开始】选项卡的【数字】组中的对话框启动器按钮,在打开的对话框中选择【文本】选项,单击【确定】按钮,然后再输入身份证号码。
2.输入分数
要在单元格内输入分数,正确的输入方式是:整数部分+空格+分子+斜线+分母,整数部分为零时也要输入“0”进行占位。比如要输入分数1/4,则可以在单元格内输入“0 1/4”。输入完毕后,按Enter键或单击其他单元格,Excel自动显示为“1/4”,如图5-46所示。
图5-46 输入“0 1/4”的显示效果(www.xing528.com)
Excel会自动对分数进行分子分母的约分,比如输入“2 5/10”,将会自动转换为“2 1/2”,如图5-47所示。
图5-47 输入“2 5/10”的显示效果
如果用户所输入分数的分子大于分母,Excel会自动进位换算。比如输入“0 17/4”,将会显示为“4 1/4”,如图5-48所示。
图5-48 输入“0 17/4”的显示效果
3.输入指数上标
在输入数学和工程等相关数据上,有时会需要输入带有指数上标的数字或符号。在Excel 2013中可以使用设置单元格格式的方法来改变指数上标的显示。
比如要在单元格中输入“K-3”,可以先在单元格内输入“K-3”,选中文本中的“-3”,然后按Ctrl+1组合键打开【设置单元格格式】对话框,在该对话框的【字体】选项卡里选中【上标】复选框,单击【确定】按钮,如图5-49所示。此时,在单元格中将数据显示为有指数上标的效果,如图5-50所示。
图5-49 选中【上标】复选框
图5-50 指数上标显示效果
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