在使用Excel 2013进行数据处理时,经常把描述同一事物相关特征的数据放在一个工作表中,而把相互之间具有某种联系的不同事物安排在不同的工作表或不同的工作簿中,这时就需要在工作簿内或工作簿间移动或复制工作表。
1.在工作簿内移动或复制工作表
图5-16 重命名工作表
在同一工作簿内移动工作表的操作方法非常简单,只需选定要移动的工作表,然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可;如果要在当前工作簿中复制工作表,需要在按住Ctrl键的同时按下鼠标拖动工作表并在目的地释放鼠标,然后松开Ctrl键即可。如果复制工作表,则新工作表的名称会在原来相应工作表名称后附加用括号括起来的数字,表示两者是不同的工作表。
2.在工作薄之间移动或复制工作表
在两个或多个不同的工作簿间移动或复制工作表时,同样可以通过在工作簿内移动或复制工作表的方法来实现,不过这种方法要求源工作簿和目标工作簿同时打开。
【例5-1】将现有的《人事档案》工作簿中的【销售情况】工作表移动到《新建档案》工作簿中。
启动ExceI 2013,同时打开《新建档案》和《人事档案》工作簿后,在《人事档案》工作簿中选中【销售情况】工作表,如图5-17所示。
在【开始】选项卡的【单元格】组中单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【移动或复制工作表】命令,如图5-18所示。
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图5-17 选中【销售情况】工作表
图5-18 选择【移动或复制工作表】命令
在打开的【移动或复制工作表】对话框中,在【工作簿】下拉列表中选择【新建档案.xIsx】选项,然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择【Sheet1】选项并单击【确定】按钮,如图5-19所示。
此时,《人事档案》工作簿中的【销售情况】工作表将会移动至《新建档案》工作簿的Sheet1工作表之前,如图5-20所示。
图5-19 【移动或复制工作表】对话框
图5-20 移动工作表
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