目录与一篇文章的纲要类似,通过它可以了解全文的结构和整个文档所要讨论的内容。在Word 2013中可以为一个编辑和排版完成的长文档制作出美观的目录。
1.插入目录
Word 2013有自动提取目录的功能,用户可以很方便地为文档创建目录。
【例4-9】在《公司管理制度》文档中插入目录。
启动Word 2013,打开《公司管理制度》文档,将插入点定位在文档的开始处,按Enter键换行,在其中输入文本“目录”,如图4-31所示。
按Enter键换行,打开【引用】选项卡,在【目录】组中单击【目录】按钮,在弹出的菜单中选择【自定义目录】命令,如图4-32所示。
图4-31 输入文本
图4-32 选择【自定义目录】命令
打开【目录】对话框的【目录】选项卡,在【显示级别】微调框中输入“2”,单击【确定】按钮,如图4-33所示。
此时即可在文档中插入二级标题的目录,如图4-34所示。
2.设置目录
创建完目录后,用户还可像编辑普通文本一样对其进行样式的设置,如更改目录字体、字号和对齐方式等,让目录更为美观。
图4-33 【目录】选项卡
图4-34 插入目录
【例4-10】在《公司管理制度》文档中设置目录格式。(www.xing528.com)
启动Word 2013,打开《公司管理制度》文档,选取整个目录,打开【开始】选项卡,在【字体】组中的【字体】下拉列表中选择【黑体】选项,在【字号】下拉列表中选择【四号】选项;在【段落】组中单击【居中】按钮,设置文本居中显示,如图4-35所示。
单击【段落】对话框启动器按钮,打开【段落】对话框的【缩进和间距】选项卡,在【间距】选项区域的【行距】下拉列表中选择【1.5倍行距】选项,单击【确定】按钮,如图4-36所示。
图4-35 设置目录文本
图4-36 设置行距
此时目录将以1.5倍的行距显示,效果如图4-37所示。
图4-37 目录显示效果
插入目录后,只需按CtrI键,再单击目录中的某个页码,就可以将插入点快速跳转到该页的标题处。
3.更新目录
当创建了一个目录后,如果对文档正文中的内容进行编辑修改了,那么标题和页码都有可能发生变化,与原始目录中的页码不一致,此时就需要更新目录,以保证目录中页码的正确性。
要更新目录,可以先选择整个目录,然后在目录任意处右击,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】命令,打开【更新目录】对话框,在其中进行设置,如图4-38所示。
如果只更新页码,而不想更新已直接应用于目录的格式,可以选中【只更新页码】单选按钮;如果在创建目录以后对文档作了具体修改,可以选中【更新整个目录】单选按钮,将更新整个目录。
图4-38 打开【更新目录】对话框
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