使用大纲视图-Word+Excel+PowerPoint应用

Word　2013中的大纲视图就是专门用于制作提纲的，它以缩进文档标题的形式代表在文档结构中的级别。

打开【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮，就可以切换到大纲视图模式。此时，【大纲】选项卡随即出现在窗口中，在【大纲工具】组的【显示级别】下拉列表中可以选择显示级别；将鼠标指针定位在要展开或折叠的标题上，单击【展开】按钮或【折叠】按钮，可以扩展或折叠大纲标题，如图4-18所示。

图4-18　【大纲】选项卡

【例4-7】将《公司管理制度》文档切换到大纲视图查看文档结构和内容。

启动Word　2013，打开《公司管理制度》文档，打开【视图】选项卡，在【文档视图】组中单击【大纲视图】按钮，如图4-19所示。

在【大纲】选项卡的【大纲工具】组的【显示级别】下拉列表中选择【2级】选项，此时标题2级别以下级别的标题或正文文本都将被折叠，如图4-20所示。

图4-19　单击【大纲视图】按钮

图4-20　选择【2级】选项

将鼠标指针移至标题2级别的标题前的符号处双击，即可展开其下属文本的内容，如图4-21所示。

在【大纲工具】组的【显示级别】下拉列表中选择【所有级别】选项，此时将显示所有的文档内容，如图4-22所示。(www.xing528.com)

图4-21　双击符号

图4-22　选择【所有级别】选项

将鼠标指针移动到文本“第一章总则”前的符号处，双击鼠标，该标题下的文本被折叠，如图4-23所示。

使用同样的方法折叠其他段文本，如图4-24所示。

在【大纲】选项卡的【关闭】组中单击【关闭大纲视图】按钮，即可退出大纲视图。

图4-23　双击符号

图4-24　折叠文本