办公应用：保存文档，避免信息丢失

新建好文档后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，便于以后打开和编辑使用。若不及时保存，文档中的信息将会丢失。

保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、将现有的文档另存为其他文档和自动保存文档4种方式。

1．保存新建的文档

在第一次保存编辑好的文档时，需要指定文件名、文件的保存位置和保存格式等信息。保存新建文档的常用操作如下：

单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【保存】命令。

单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。

按Ctrl＋S快捷键。

2．保存已保存过的文档

要对已保存过的文档进行保存时，可单击【文件】按钮，在弹出的【文件】菜单中选择【保存】命令，或单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，即可按照原有的路径、名称以及格式进行保存。

3．将现有的文档另存为其他文档

要将当前文档另存为其他文档，可以单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【另存为】命令，然后在打开的【另存为】选项区域中设定文档另存为的位置（例如选中【计算机】选项以设定将Word文档保存在本地计算机中），并单击【浏览】按钮打开【另存为】对话框指定文件保存的具体路径，如图2-5所示。

另外，用户还可以在【另存为】选项区域中选择【添加位置】选项，在打开的页面中设定新文档保存在Office官方网络云上，如图2-6所示。

(www.xing528.com)

图2-5　【另存为】选项区域

图2-6　选择【添加位置】选项

4．自动保存文档

用户若不习惯于随时对修改的文档进行保存操作，则可以将文档设置为自动保存。设置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统会根据设置的时间间隔在指定的时间自动对文档进行保存。

首先启动Word　2013，打开一个文档，单击【文件】按钮，在弹出的菜单中选择【选项】命令，如图2-7所示。

打开【Word选项】对话框的【保存】选项卡，选中【保存自动恢复信息时间间隔】复选框，在其右侧的微调框中输入【3】，单击【确定】按钮即可将自动保存的时间间隔设置为3分钟，如图2-8所示。

图2-7　选择【选项】命令

图2-8　设置自动保存