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自定义工作环境:办公应用技巧

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:下面以Word2013为例介绍自定义工作环境的操作。1.自定义快速访问工具栏快速访问工具栏包含一组独立于当前所显示选项卡的命令,是一个可自定义的工具栏。图1-18选择界面背景和主题3.自定义功能区功能区将Word2013中的所有选项巧妙地集中在一起,以便于用户查找与使用。

自定义工作环境:办公应用技巧

Office 2013各组件都具有统一风格的界面,但为了方便用户操作,可以对各组件界面进行自定义设置,例如自定义快速访问工具栏、更改界面背景和主题、自定义功能区等。下面以Word 2013为例介绍自定义工作环境的操作。

1.自定义快速访问工具栏

快速访问工具栏包含一组独立于当前所显示选项卡的命令,是一个可自定义的工具栏。用户可以快速地自定义常用的命令按钮,单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮,在弹出的菜单中选择一种命令,即可将按钮添加到快速访问工具栏中,比如选择【打开】命令,将【打开】按钮添加到快速访问工具栏中,如图1-16所示。

图1-16 添加【打开】按钮到快速访问工具栏中

用户也可以在快速访问工具栏中单击【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的菜单中选择【其他命令】命令,打开【Word选项】对话框。打开【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,并且在下面的列表框中选择【查找】选项,然后单击【添加】按钮,将【查找】按钮添加到【自定义快速访问工具栏】列表框中,单击【确定】按钮,此时在快速访问工具栏中即添加了【查找】按钮,如图1-17所示。

图1-17 添加【查找】按钮

2.更改界面主题和背景

首先单击【文件】按钮,从弹出的菜单中选择【选项】命令,打开【Word选项】对话框的【常规】选项卡,在【Office背景】下拉列表中选择【春天】选项,在【Office主题】下拉列表中选择【深灰色】选项,单击【确定】按钮,此时Word 2013工作界面的颜色将由原先的白色变为深灰色,且加入了【春天】花纹背景,如图1-18所示。

图1-18 选择界面背景和主题

3.自定义功能区

功能区将Word 2013中的所有选项巧妙地集中在一起,以便于用户查找与使用。根据用户需要,可以在功能区中添加新选项和新组,并增加新组中的按钮。

【例1-2】在Word 2013的功能区中添加新选项卡、新组和新按钮。

启动Word 2013,在功能区中任意位置中右击,从弹出的快捷菜单中选择【自定义功能区】命令,如图1-19所示。

打开【Word选项】对话框,打开【自定义功能区】选项卡,单击右下方的【新建选项卡】按钮,如图1-20所示。

图1-19 选择【自定义功能区】命令

(www.xing528.com)

图1-20 单击【新建选项卡】按钮

此时,在【自定义功能区】选项组的【主选项卡】列表框中显示【新建选项卡(自定义)】和【新建组(自定义)】选项卡,选中【新建选项卡(自定义)】选项,单击【重命名】按钮,如图1-21所示。

打开【重命名】对话框,在【显示名称】文本框中输入“新功能”,单击【确定】按钮,如图1-22所示。

图1-21 重命名选项卡

图1-22 输入新选项卡名称

在【自定义功能区】选项组的【主选项卡】列表框中选中【新建组(自定义)】选项,单击【重命名】按钮,如图1-23所示。

打开【重命名】对话框,在【符号】列表框中选择一种符号,在【显示名称】文本框中输入“执行”,然后单击【确定】按钮,如图1-24所示。

图1-23 重命名组

图1-24 输入新组名称

返回至【Word选项】对话框,此时在【主选项卡】列表框中显示重命名后的选项卡和组,此时在【从下列位置选择命令】下列列表中选择【不在功能区中的命令】选项,并在下方的列表框中选择需要添加的按钮,这里选择【帮助】选项,单击【添加】按钮,即可将其添加到新建的【执行】组中,单击【确定】按钮,完成自定义设置,如图1-25所示。

返回至Word 2013工作界面,此时显示【新功能】选项卡,打开该选项卡,即可看到【执行】组中的【帮助】按钮,如图1-26所示。

图1-25 添加【帮助】按钮

图1-26 显示新选项卡

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