在工作中可以发现,教师们在使用PPT课件时,由于课件辅助教学的特性,播放PPT时几乎都是使用“单击鼠标时”切换的“换片方式”,一页一页往下进行翻页。这无疑是PPT较为常用且实用的一种播放方式。当人们在借助PPT进行演讲或是朗诵时,人们就需要设置PPT自动播放,以达到演讲或朗诵与背景画面的同步、完美结合。
(1)设置自动换片时间
在幻灯片切换“计时”选项中,有两类时间控制:一类是一张幻灯片切换到另一张幻灯片的“切换”持续时间;另一类是当前幻灯片经过“特定的时间后切换到另一张幻灯片”,如图9.45所示。
在默认情况下,幻灯片的“换片方式”为“单击鼠标时”,当人们勾选“设置自动换片时间”选项,并根据幻灯片内容展示时间的需要设置相应的时间数,PPT在播放时就会按照时间设定进行自动播放。当用户对两种“换片方式”都不勾选时,PPT播放时就会一直停留在当前页面,不再继续往后面播放。
图9.46所示的切换设置即为在PPT播放时,当前幻灯片在5 s后,自动切换到下一张幻灯片,且切换的持续时间为1 s。
图9.45
图9.46
(2)排练计时
在实际应用过程中,根据幻灯片页面内容设置“自动换片时间”时,其演示时间往往很难把握,需要反复调试才能实现完美同步。其实,PPT给用户提供了另一功能——排练计时,就可以很轻松地解决这个问题。人们可以在演示前先预演一遍,即进行一次模拟讲演,一边播放幻灯片,一边根据实际需要进行讲解,将每张幻灯片上所用的时间都记录下来,后期再灵活调整时间的分配,以实现更完美的自动放映幻灯片。
具体方法如下所述。
①在“幻灯片放映”选项卡“设置”组,单击“排练计时”,如图9.47所示。(www.xing528.com)
图9.47
②这时会自动全屏放映幻灯片,左上角出现一个录制的方框。可以设置暂停、继续等,如图9.48所示。
图9.48
③按照用户的讲解需要正常播放,结束放映,会出现如图所示的提示,单击“是”保留幻灯片排练时间,如图9.49所示。
图9.49
④在“视图”选项卡中将幻灯片视图选为“幻灯片浏览”即可查看每一张幻灯片播放需要的时间,如图9.50所示。
图9.50
⑤播放PPT,幻灯片就会按照排练计时的时间进行自动播放。
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