【摘要】：如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。改变那种“复制、粘贴”的做法吧！在PPT中，对于文字，我们要谨记：一是，文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！二是，文字是PPT的天敌。现在随处可见的“一张图读懂××××”，我们做PPT也是这样。
在日常工作中，人们会时不时地听到这样的言论：“PPT很简单，就是把Word里的文字复制、粘贴到一页一页的幻灯片上。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果，PPT根本就没有存在的必要了。
改变那种“复制、粘贴”的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
也许有人会问：“如果PPT没有文字，你让我讲什么？”的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。也许还有人会问：“教师们在制作PPT课件时，会遇到像语文学科那样需要一大段一大段的原文展示，这又怎么办？”这时，我们何不反过来想一想，你要展示的原文不是在教材上吗？再把原文一大段一大段搬到PPT上，这有用吗？这难道不是徒劳吗？当然，如果必须这样，我们也可以采用一些策略和技巧进行优化，如分断或是合理运用动画进行展示。
在PPT设计和制作过程中，我们要时刻注意图形化。因为，我们正处在一个喜欢读图的时代。在PPT中，对于文字，我们要谨记：一是，文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！二是，文字是PPT的天敌。能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。因为，图形胜过文字！(www.xing528.com)
现在随处可见的“一张图读懂××××”，我们做PPT也是这样。
图8.1
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