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有效的PPT主题精简与关键词组合的技巧

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:因而,人们在明确PPT主题时,一定要注意精简内容、删减文字,提炼要点,可以尽量多地使用关键词组合或简单完整句。PPT是演示者本人与观众沟通的工具,在沟通时要善于从观众角度出发,针对不同的观众,不同的场合,制订不同的PPT主题,以便正对胃口,吸引观众,做到我们展示的恰恰是观众关心和关注的。

有效的PPT主题精简与关键词组合的技巧

(1)精准化主题之一:凝练、概括,简单完整句

图7.15

精准化主题的第一个方法就是“凝练、概括”。因而,人们在明确PPT主题时,一定要注意精简内容、删减文字,提炼要点,可以尽量多地使用关键词组合或简单完整句。

“互融 成长 共赢”,简单的6个字封面标题,非常凝练,高度概括了新员工培训的主题,即实现新老员工的融合,实现新员工与企业的共同成长,实现员工企业的共赢。

(2)精准化主题之二:观众角度,制造兴奋点

精准化主题的第二个方法就是“从观众的角度,制造兴奋点”。PPT是演示者本人与观众沟通的工具,在沟通时要善于从观众角度出发,针对不同的观众,不同的场合,制订不同的PPT主题,以便正对胃口,吸引观众,做到我们展示的恰恰是观众关心和关注的。

图7.16

“完美设计呈现 演绎精彩职场”,从学员的角度出发,通过培训,能够实现个人的完美设计,从而成就精彩的职场人生

始终站在观众角度制订主题和筛选内容材料,观众才会觉得您的PPT有价值、有意义,才会始终兴趣盎然地与您沟通,而不是将您的PPT视为毫无价值的垃圾。反思我们的课件PPT,除了当作“放大器”在大屏幕投影上播放之外,所展示的有多少是学生真正关心和关注的“兴奋点”呢?(www.xing528.com)

(3)精准化主题之三:数字化,便于记忆

图7.17

精准化主题的第三个方法就是“数字化,便于记忆”。通过数字化的标题,抓住观众眼球,便于观众记忆。数字标题将PPT内容要点加以巧妙概括。即使过了很久,依然会记得,就算具体内容记不太清,也会牢牢记住一共讲了几点。如《2013版PPT六大发展趋势》,观众也许不会记得您讲的具体细节,但会对PPT的六大发展趋势印象深刻。也会让观众认为您思路清晰,富有逻辑,给观众留下好印象。

(4)精准化主题之四:提对问题,引起思考

精准化主题的第四个方法就是“提对问题,引起思考”。这也是对观众角度的进一步深化,通过提出恰当的问题,引起观众的思考,激发观众的好奇心

图7.18

修改之后的PPT,一改平淡气息,通过恰当的提问,引起观众思考,激发好奇,观众马上观看和参与学习的冲动就会油然而生。

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