体育项目执行管理概述|体育经理人教程(三级)

（一）体育项目执行的内涵

体育项目的执行，是指生产和创造体育项目交付物的过程。体育项目团队在这个过程中，以体育项目计划为指南，运用和协调各类资源，以整合的方式开展各方面的体育项目活动，创造出体育项目交付成果，满足各利益相关方的利益需求，实现体育项目目标。体育项目执行是体育项目管理的关键环节，体育项目的各项任务在这一过程中完成，大量的资源和项目的预算都在这一过程中被消耗和使用。

（二）体育项目执行的原则

1.系统性

为保证体育项目执行管理能够按期、按计划要求去完成，体育项目执行的各项工作活动都应该从整体目标出发，按照项目计划的要求，使体育项目的各个团队和群体的工作能够相互衔接、协调合作，构成一个体育项目计划执行的有机系统，以保证项目计划的顺利执行。

2.适应性

由于体育项目所受外界环境的影响，体育项目计划需要通过不断调整以适应环境和约束的变化。体育项目计划的动态性决定了体育项目执行的适应性，体育项目的执行过程要适应体育项目计划的动态变化。

3.沟通性

体育项目计划是与各个专项计划紧密联系的，需要体育项目的管理者与执行作业者都十分清楚，并且能够在此基础上提出具体实施的技术、组织措施和办法。因此，在体育项目执行过程中，体育项目的管理人员要及时通报和交换项目实施的信息，以便使执行者能够获得必要的信息去调整和改进自己的工作。

4.规范性

体育项目计划的执行是一项程序化的工作，必须要有规范化的管理制度作为保证，不能带有随意性，也不能以主观意识去代替客观管理规律。体育项目的执行管理一定要有一套管理规范或标准，包括规范的项目执行管理规章制度和项目执行管理程序与方法等。

5.统一性

从事各项执行工作的体育项目团队是一个整体，要做到统一指挥。同时由于体育项目工作的独特性，在体育项目实施工作的管理中还必须贯彻适度授权的管理原则。统一性原则使体育项目组织能够形成一个整体，适度授权使体育项目团队有足够的自主权，有利于积极主动、有创造性地完成项目的执行任务。

（三）体育项目执行的依据

1.体育项目计划

体育项目计划是体育项目执行的主要依据，体育项目计划包括体育项目整体计划和各种项目专项计划，包括体育项目进度计划、项目费用计划、项目质量计划等。

2.历史资料

体育项目管理以往的项目和其他经营活动的工作计划、程序文件等档案记录，以及以往项目执行过程中的经验和教训，为体育项目执行过程的工作提供了参考和借鉴。

3.环境因素(www.xing528.com)

体育项目执行过程中所面临的环境因素除国家政策、市场状况、自然环境等宏观环境因素外，还包括体育项目的人员配置、资金使用情况、项目干系人的风险容忍度等微观环境因素，这些因素共同影响体育项目的执行过程。

4.组织政策与程序

体育项目组织的政策与程序是体育项目执行的重要依据，参加体育项目的体育组织都会有各种各样正式、非正式的政策和规定，这些都会影响体育项目的执行工作。

5.经过批准的计划变更、纠正执行偏差、预防潜在风险和缺陷补救措施

这些措施是项目监督过程在发现项目问题后制定的解决方案，并按照项目管理程序获得批准通过，再由执行过程予以实施。

（四）体育项目执行的内容

1.指导和管理体育项目计划执行

指导和管理体育项目计划执行是指体育项目经理和体育项目团队采取多种行动执行体育项目整体计划，实现体育项目目标的过程。体育项目经理和体育项目团队一起指导实施已计划好的项目活动，并管理项目内的各种技术接口和组织接口，通过实施相关过程来完成体育项目整体计划中的项目工作，产出相应的可交付成果。执行过程中还需要收集工作绩效信息，并执行已经批准的变更请求，包括纠正措施、纠偏措施和预防措施等。

2.体育项目的沟通执行

在整个体育项目过程中，所有干系人之间都要保持顺畅的沟通。在这方面，体育项目团队的主要任务有体育项目信息发布和体育项目干系人期望管理。

体育项目信息发布是指将项目干系人所需要的项目信息及时传递的过程，包括对项目沟通计划中规定的信息和临时获取的信息进行发布。根据信息发布的不同对象和范围，可以采取项目会议、复印、查找数据库网络、传真、电子信件以及可视电话会议等多种形式。体育项目干系人期望管理是指体育项目经理出于满足体育项目干系人的需求，以解决相关问题为目的，对增进与干系人之间的沟通和合作所进行的管理活动。

3.体育项目的采购执行

体育项目采购执行过程即体育采购合同，是指根据体育项目采购计划中对产品、服务或成果的要求，确定潜在的供应商，并根据投标人提供的相关信息，如报价、投标书等，选定最终供应商，并与供应商洽谈并签订书面合同的过程。

在制定了体育项目采购计划之后，体育项目团队要了解市场行情、获取供应商报价单、投标申请书等文件，并根据体育项目采购计划所制定的供应商选择标准，从众多供应商中选择一个或多个作为项目的供应方。

4.体育项目的团队执行

体育项目的团队执行包括三个方面的内容，分别是体育项目团队的组建、体育项目团队的建设和体育项目团队的管理。

体育项目团队的组建是指确认可以使用的人员并获取和配置体育项目团队人员的过程，即根据体育项目人力资源计划的要求，从体育项目组织内部或外部获取所需的人力资源，并根据这些人员的能力、知识和经验对他们进行合理安排的过程。体育项目团队的建设是指通过对人力资源进行培训、绩效考核和激励等方式，来提高体育项目团队成员个人能力以及整个项目团队绩效的工作过程，即通过不断对体育项目团队成员的培训，建立一套科学、合理、可行的工作业绩考核体系，以便激励所有团队成员努力完成任务的过程。体育项目团队的管理是指跟踪团队成员绩效、提供反馈信息、解决存在的问题并协调各种变更的一系列过程，其目的是提高体育项目绩效。