使用PowerPoint2016创建空白演示文稿

1.创建演示文稿

（1）新建空白演示文稿。

步骤：启动PowerPoint 2016应用软件，系统自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。

（2）应用外部主题。

步骤：选择“设计”选项卡→“主题”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“浏览主题（M）...，如图5-21所示，打开“选择主题或主题文档”对话框，如图5-22所示。在该对话框中选择“绵山风景赏析”文件夹中的“暗香扑面.thmx”主题，单击“应用（P）”按钮，如图5-23所示。

图5-21　选择“浏览主题（M）...”

图5-22　“选择主题或主题文档”对话框

图5-23　选择“暗香扑面.thmx”主题

（3）设置幻灯片大小。

步骤：选择“设计”选项卡→“自定义”组→“幻灯片大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“标准（4：3）”，如图5-24所示，打开“Microsoft PowerPoint”对话框，如图5-25所示，选择“确保适合”选项，按比例缩小适应新幻灯片。

图5-24　设置幻灯片大小为“标准（4：3）”

图5-25　“Microsoft PowerPoint”对话框

（4）保存演示文稿。

步骤：选择“文件”选项卡的“另存为”，然后选择“浏览”，在打开的“另存为”对话框中将演示文稿保存名为“魅力绵山.pptx”的文件。

2.制作幻灯片

（1）制作“标题”幻灯片。

演示文稿由多张幻灯片组成，默认生成的第一张幻灯片叫“标题”幻灯片，具有显示主题、突出重点的作用。

步骤1：删除占位符。在“标题”幻灯片中，同时选中“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”占位符，按【Delete】键删除。

步骤2：绘制封面矩形。选中“标题”幻灯片，选择“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“矩形”组的“矩形”按钮，拖动鼠标在该幻灯片的中间偏下方绘制一个矩形。选中矩形，选择“绘图工具|格式”选项卡→“形状样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“浅色1轮廓，彩色填充-橄榄色，强调颜色3”主题样式，如图5-26所示。

图5-26　设置矩形的样式

步骤3：插入主题图片。选择“插入”选项卡→“图像”组→“图片”按钮，打开如图5-27所示的“插入图片”对话框，选中“封面1.jpg”、“封面2.jpg”、“封面3.jpg”三张图片，单击“插入（S）”按钮，可将图片插入当前幻灯片中。

图5-27　选择要插入的图片

选中三张图片，选择“图片工具|格式”选项卡→“图片样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“棱台形椭圆，黑色”样式，如图5-28所示；选择“图片工具格式”选项卡→“图片样式”组→“图片边框”按钮，在弹出的下拉列表中选择图片边框颜色为“主题色白色，背景1”。

图5-28　选择“棱台形椭圆，黑色”样式

拖动三张图片到不同的位置，选中“封面1.jpg”，选择“图片工具|格式”选项卡→“大小”组→“大小和位置”启动器按钮，打开如图5-29所示的“设置图片格式”窗格，在“大小与属性”选项卡中的“大小”组中，取消“锁定纵横比（A）”和“相对于图片原始尺寸（R）”复选框的选定；在“高度（E）”数值框中输入“9厘米”，在“宽度（D）”数值框中输入“9.6厘米”。采用同样的方法，设置“封面2.jpg”的高度为“3.9厘米”、宽度为“4.3厘米”；设置“封面3.jpg”的高度为“2.7厘米”、宽度为“3厘米”。“标题”幻灯片的最终效果如图5-30所示。

图5-29　“设置图片格式”窗格

图5-30　“标题”幻灯片的最终效果

步骤4：插入艺术字标题。选择“插入”选项卡→“文本”组→“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择“第三行第三列”艺术字样式；在文本框中输入艺术字“魅力绵山”，并设置字体为“微软雅黑”、字号为“66”、文本填充色为“RGB（220，75，36）”，调整艺术字的位置，效果如图5-30所示。

注意：RGB颜色模式可通过设置红色（R）、绿色（G）、蓝色（B）的值确定颜色，如红色的RGB值为（255，0，0）。

（2）制作“目录”幻灯片。

步骤1：插入第二张幻灯片。在“普通视图”窗格中选中标题幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片（N）”命令，在标题幻灯片之后插入一张新幻灯片。选中该幻灯片，右击，在弹出的快捷菜单中选择“版式（）”命令，在弹出的列表中选择“仅标题”版式，如图5-31所示。在标题占位符中输入“目录”并在“目录”二字中间增加两个空格，删除文本占位符。

图5-31　设置“仅标题”版式

步骤2：插入垂直曲形列表。选择“插入”选项卡→“插图”组→“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框，如图5-32所示，在左侧列表中选择“列表”，在中间列表中选择“垂直曲形列表”，单击“确定”按钮。这样就在当前幻灯片中插入了一个垂直曲形列表，如图5-33所示。

图5-32　“选择SmartArt图形”对话框

图5-33　插入垂直曲形列表

步骤3：添加垂直曲形列表形状。根据演示文稿制作的内容，需要在垂直曲形列表后面添加两个形状。选中垂直曲形列表，选择“SmartArt工具|设计”选项卡→“创建图形”组→“添加形状”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状（）”，如图5-34所示，即可以在垂直曲形列表后面添加一个形状。采用同样的方法，可以再添加一个形状。

图5-34　选择添加垂直曲形列表形状

步骤4：添加文字。单击第一行的文本框输入文字“地理环境”，依次在第二行、第三行的文本框中输入文字“绵山美景”、“游客状况”，在第四行和第五行中依次直接输入“游客状况图表”、“视频欣赏”。

步骤5：设置格式。选中垂直曲形列表，选择“SmartArt工具|设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“更改颜色”按钮，在弹出的下拉列表中选择“彩色”组的“彩色范围-个性色4至5”，如图5-35所示。

图5-35　更改颜色为“彩色范围-个性色4至5”

选中垂直曲形列表，选择“SmartArt工具|设计”选项卡→“SmartArt样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“文档的最佳匹配对象”组的“白色轮廓”，如图5-36所示。调整垂直曲形列表的大小、位置，效果如图5-37所示。

图5-36　选择“文档的最佳匹配对象”组的“白色轮廓”

（3）制作“地理环境”幻灯片。

步骤1：插入第三张幻灯片。在“普通视图”窗格中选中第二张幻灯片，选择“开始”选项卡→“幻灯片”组→“新建幻灯片”按钮，插入一张新幻灯片。

步骤2：使用占位符添加文字。在标题占位符中输入标题“地理环境”，在下方的文本占位符中输入两段介绍地理环境的文字，设置字体为“楷体”、字号为“33”。选中文本占位符中的文字，选择“开始”选项卡→“段落”组→“项目符号”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“带填充效果的钻石形项目符号”，并设置项目符号的颜色为“主题颜色金色，个性色6，深色25%”。设置完成后，第三张幻灯片的效果如图5-38所示。

图5-37　设置垂直曲形列表格式后的效果图

图5-38　第三张幻灯片的效果图

（4）制作“绵山美景”幻灯片。

步骤1：插入第四张幻灯片。在“普通视图”窗格中选中第三张幻灯片，按【Enter】键，插入一张新幻灯片，设置其版式为“仅标题”，输入标题为“绵山美景”。

步骤2：插入四张图片。在该幻灯片中插入“大罗宫jpg”、“介母像.jpg”、“李姑岩.jpg”、“水涛沟.jpg”四张图片，并设置四张图片的高度为“6厘米”、宽度为“9厘米”，图片样式为“居中矩形阴影”。调整图片位置，第四张幻灯片的效果如图5-39所示。

图5-39　第四张幻灯片的效果图

（5）制作“游客状况”幻灯片。

步骤1：插入第五张幻灯片。在第四张后面插入一张幻灯片，设置其版式为“仅标题”，输入标题为“游客状况”。

步骤2：插入“5×4”表格。选择“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“5×4表格”，即可插入一个5列4行的表格。

步骤3：设置表格格式。将表格第一行所有的单元格合并为一个单元格，设置表格行高为“2.5厘米”、列宽为“4厘米”。选中表格，选择“表格工具|设计”选项卡→“表格样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“中等色”组的“中度样式2-强调6”表格样式，如图5-40所示。

图5-40　选择“中度样式2-强调6”表格样式

步骤4：输入表格内容。将光标定位在单元格中，在表格中输入相应的文字内容，设置字体为“黑体”、字号为“28”，对齐方式为“水平居中、垂直居中”。设置完成后，第五张幻灯片的效果如图5-41所示。

图5-41　第五张幻灯片的效果图

（6）制作“游客状况图表”幻灯片。

步骤1：插入第六张幻灯片。在第五张后面插入一张幻灯片，设置其版式为“仅标题”，输入标题为“游客状况图表”。

步骤2：创建图表。选择“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择“簇状柱形图”，单击“确定”按钮，弹出样本数据表和样本图表，如图5-42所示。这两个表是软件默认的，需要用户按“绵山风景区近两年游客规模”的实际数据修改。将图5-41中表格后三行数据复制到样本数据表，删除样本数据表中多余的数据，数据表建立成功，同时生成图表如图5-43所示。

图5-42　样本图表和样本数据表

步骤3：设置图表格式。选中图表，选择“图表工具|设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮。将图表标题设置为“绵山游客数量”，字体设置为“黑体”、字号设置为“22”；将横坐标轴和纵坐标轴的标题分别设置为“季度”和“万人次”，字体设置为“黑体”、字号设置为“14”；将图例调整在图表下方。选中图表，选择“图表工具|格式”选项卡→“形状样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“主题样式”组的“彩色轮廓-金色，强调颜色6”。关闭样本数据工作簿，改变图表的大小、位置，效果如图5-44所示。

图5-43　实际数据生成的图表

图5-44　设置格式后的图表效果

注意：图表的有些格式需要在样本数据表打开的状态下设置，图表格式设置完成后再关闭样本数据表。

（7）制作“视频欣赏”幻灯片。(www.xing528.com)

步骤1：插入第七张幻灯片。在第六张后面插入一张幻灯片，设置其版式为“仅标题”，输入标题为“视频欣赏”。

步骤2：插入视频“绵山风景.wmv”。选择“插入”选项卡→“媒体”组→“视频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“此设备（T）”，如图5-45所示，打开“插入视频文件”对话框，选中“绵山风景赏析”文件夹中的视频“绵山风景.wmv”，单击“插入（S）”按钮，即可插入视频，如图5-46所示。

图5-45　选择“此设备（）”

图5-46　插入视频文件后的幻灯片

步骤3：设置视频格式。拖动鼠标将视频调整到合适的大小和位置。选中视频，选择“视频工具|格式”选项卡→“视频样式”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“中等”组的“圆形对角，白色”样式；再选择“视频样式”组的“视频边框”按钮，在弹出的下拉列表中设置视频边框颜色为“主题颜色金色，个性色6，淡色40%”，设置后的效果如图5-47所示。

图5-47　设置视频格式后的幻灯片

3.自定义幻灯片的动画

在制作幻灯片的过程中，我们在幻灯片上添加的文字、图片、表格、图表等都是静止的。如果在每张幻灯片上添加动画效果，则会使幻灯片的放映更加生动有趣。在添加动画的时候，使用自定义动画是最好的选择。可以根据实际需要，设置幻灯片中每一部分的动画效果，主要介绍“标题”幻灯片和“目录”幻灯片的动画效果设置。

（1）设置“标题”幻灯片的动画效果。

步骤1：设置“封面1.jpg”图片的动画效果。选择“动画”选项卡→“高级动画”组→“动画窗格”按钮，打开“动画窗格”。选中图片“封面l.jpg”，选择“动画”选项卡→“动画”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”组的“浮入”动画效果，如图5-48所示，在幻灯片中“封面1.jpg”图片的左上角出现一个标号“1”，表示它作为当前幻灯片中的第一个出场的对象。

图5-48　“进入”组的“浮入”动画效果

步骤2：设置“封面2.jpg”图片的动画效果。选中图片“封面2.jpg”，选择“动画”选项卡→“动画”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果（）...”，如图5-49所示，打开如图5-50所示的“更改进入效果”对话框，在“基本”组中选择“十字形扩展”，单击“确定”按钮。在“动画”选项卡的“计时”组中，单击“开始”后的“▼”按钮，在弹出的下拉列表中选择“上一动画之后”命令，在“持续时间”数值调节框中设为“02.00”，在“延迟”数值调节框中设为“00.25”，如图5-51所示。

图5-49　选择“更多进入效果（E）...”

图5-50　选择“十字形扩展”动画效果

图5-51　设置动画的“开始”方式、“持续时间”和“延迟”

步骤3：设置“封面3.jpg”图片的动画效果。选中图片“封面3.jpg”，选择“动画”选项卡→“动画”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”组的“翻转式由远及近”动画效果；设置“开始”为“上一动画之后”、“持续时间”为“01.00”。

步骤4：设置“艺术字标题”的动画效果。选中艺术字“魅力绵山”，选择“动画”选项卡→“动画”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“更多进入效果（）...”，在“更改进入效果”对话框的“温和”组中选择“基本缩放”动画效果；设置“开始”为“上一动画之后”、“持续时间”为“00.50”。

选择“动画”选项卡→“高级动画”组→“添加动画”按钮，在弹出的下拉列表中选择“强调”组的“字体颜色”动画效果，如图5-52所示。设置“开始”为“上一动画之后”、“持续时间”为“02.00”。

图5-52　选择“高级动画”组中的“添加动画”按钮

在如图5-53所示的“动画窗格”中右击“A魅力绵山”选项，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项（E）...”命令，打开“字体颜色”对话框。在“效果”选项卡的“设置”组中，设置“字体颜色（F）：”为RGB（0，255，0），设置后的效果如图5-54所示；在“样式（Y）：”的下拉列表中选择第四项样式，如图5-55所示。在“增强”组的“动画文本（X）：”下拉列表中选择“按字母顺序”，在“%字母之间延迟（）”数值调节框中输入“25”。

图5-53　“标题”幻灯片设置动画后的“动画窗格”

图5-54　“字体颜色”对话框

图5-55　选择第四项样式

（2）设置“目录”幻灯片的动画效果。

步骤1：设置标题“目录”的动画效果。选中标题“目录”，采用上述方法设置该文本的动画效果为“进入”→“浮入”。选择“动画”选项卡→“动画”组→“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“方向”组的“下浮（）”选项，如图5-56所示。

图5-56　设置“浮入”动画的方向为“下浮（）”

步骤2：设置“SmartArt”图形的动画效果。选中“SmartArt”图形垂直曲形列表，采用上述方法设置其动画效果为“更多进入效果（）...”→“基本”→“随机线条”。再选择“动画”组→“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“方向”为“水平（）”，“序列”为“逐个（）”。设置“开始”为“上一动画之后”、“持续时间”为“00.50”。动画效果设置完成后，在动画窗格中单击“折叠”按钮展开，如图5-57所示。

图5-57　“目录”幻灯片设置动画后的“动画窗格”

4.创建超链接

用户可以在演示文稿中添加超链接，利用它可以跳转到不同的位置。创建超链接通过“插入超链接”对话框和动作按钮实现。

（1）使用“插入超链接”对话框创建超链接。

步骤1：将幻灯片标题“绵山美景”超级链接到http：//www.cnsanjia.com/。在“绵山美景”幻灯片中，选中标题，选择“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，打开如图5-58所示的“插入超链接”对话框，在“地址（E）：”下拉列表框中输入“http：//www.cnsanjia.com/”，单击“确定”按钮。

图5-58　设置“地址”超链接

步骤2：将SmartArt图形中的文字分别链接到“地理环境”、“绵山美景”、“游客状况”、“游客状况图表”、“视频欣赏”幻灯片。在“目录”幻灯片中，选中SmartArt图形中的文字“地理环境”，右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接（H）...”命令，打开如图5-59所示的“插入超链接”对话框，在“链接到：”列表中选择“本文档中的位置（A）”，在“请选择文档中的位置（C）：”列表框中选择“3.地理环境”，单击“确定”按钮。采用上述方法，实现其他四个超链接。

图5-59　链接到“本文档中的位置（）

（2）使用“动作按钮”创建超链接。

步骤1：将“地理环境”幻灯片链接到“目录”幻灯片。选中“地理环境”幻灯片，选择“插入”选项卡→“插图”组→“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“动作按钮”组的“动作按钮：后退或前一项”按钮，如图5-60所示。在幻灯片右下角画出该按钮，同时打开“操作设置”对话框，选择“单击鼠标”选项卡中“单击鼠标时的动作”组的“超链接到（H）：”单选钮，在弹出的下拉列表中选择“幻灯片...”，如图5-61所示的，打开如图5-62所示的“超链接到幻灯片”对话框，在“幻灯片标题（S）：”列表框中选择“2.目　录”，单击“确定”按钮。

图5-60　选择“动作按钮：后退或前一项”按钮

步骤2：将“绵山美景”、“游客状况”、“游客状况图表”、“视频欣赏”幻灯片链接到“目录”幻灯片。采用上述方法，实现四张幻灯片使用“动作按钮”链接到“目录”幻灯片。

图5-61　“操作设置”对话框

5.设置幻灯片的切换效果

在幻灯片播放过程中，可以为“魅力绵山”演示文稿的所有幻灯片设置统一的切换效果；也可以利用幻灯片的切换实现自动播放。

图5-62　“超链接到幻灯片”对话框

步骤1：设置“细微”→“形状”切换效果。在“普通视图”窗格中选中标题幻灯片，选择“切换”选项卡→“切换到此幻灯片”组→“其他”按钮，在弹出的下拉列表中选择“细微”→“形状”，如图5-63所示，单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“菱形（）”。

图5-63　设置“细微”→“形状”切换效果

步骤2：设置“换片方式”。在“计时”组的“换片方式”栏中选中“单击鼠标时”复选框，然后在“计时”组中单击“全部应用”按钮，即可为该演示文稿的所有幻灯片设置统一的切换效果。

6.插入背景音乐

插入背景音乐，可以使幻灯片产生声情并茂的效果。插入背景音乐文件“flower.mp3”并试听，调整音乐的动画次序，设置背景音乐效果：播放开始与结束时间、重复播放次数、播放后隐藏等。

步骤1：插入背景音乐文件并试听。在标题幻灯片中，选择“插入”选项卡→“媒体”组→“音频”按钮，在弹出的下拉列表中选择“PC上的音频（）...”，如图5-64所示，打开如图5-65所示的“插入音频”对话框，选择“flower.mp3”音频文件，单击“插入（S）”按钮。在当前幻灯片中插入了一个喇叭图标，下面是播放控制器，如图5-66所示，单击播放按钮可试听音乐效果；拖动喇叭图标将其移动到幻灯片右上角。

图5-64　选择“PC上的音频（）...”

图5-65　“插入音频”对话框

图5-66　在标题幻灯片中插入音乐文件

步骤2：调整音乐文件的动画次序。在“动画窗格”中，选中“flower”音乐文件，在“动画窗格”右上方单击动画重新排序“向前移动”按钮，逐级上移，直到最上层。

步骤3：设置背景音乐播放开始与结束时间。在“动画窗格”中右击“flower”音乐文件，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项（）...”，打开如图5-67所示“播放音频”对话框，选择“效果”选项卡中“开始播放”组的“从头开始（）”单选钮，选择“停止播放”组的“在（F）：”单选钮，在数值调节框中设为“6”。

图5-67　“播放音频”对话框

步骤4：设置背景音乐放映时隐藏。选中音频图标，在“音频工具|播放”选项卡的“音频选项”组中，勾选“放映时隐藏”复选框。为了达到循环播放的效果，可以勾选“循环播放，直到停止”复选框。

7.放映幻灯片

制作演示文稿，最终是要播放给观众看的。通过放映幻灯片，可以将制作好的幻灯片展示给观众和用户。放映幻灯片时，除了手动放映和自动放映外，还可以设置放映方式和自定义放映。

步骤1：设置幻灯片放映方式为“在展台浏览”。选择“幻灯片放映”选项卡→“设置”组→“设置幻灯片放映”按钮，打开“设置放映方式”对话框，如图5-68所示。在该对话框的“放映类型”组中选中“在展台浏览（全屏幕）（）”单选按钮，单击“确定”按钮，放映类型设置完成。

图5-68　“设置放映方式”对话框

步骤2：设置自定义放映，顺序为第一张→第四张→第七张，幻灯片放映名称为绵山风景展示。选择“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“自定义幻灯片放映”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映（）...”，打开如图5-69所示的“自定义放映”对话框，单击“新建（）...”按钮，打开如图5-70所示的“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称（）：”文本框中输入“绵山风景展示”，在左侧的列表框中选中“1.幻灯片1”复选框，单击“添加（）”按钮移动到右侧文本框中。使用上述方法，依次将第四张、第七张幻灯片移动到右侧文本框中，单击“确定”按钮，然后在“自定义放映”对话框中单击“关闭（）”按钮，自定义放映设置完成。

步骤3：保存演示文稿。单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮进行保存。

图5-69　“自定义放映”对话框

图5-70　设置“绵山风景展示”自定义放映