贺卡、公函、邀请函等文档有一个共同的特性，除发送的对象不同，内容完全相同。以前我们只能将相同的内容打印多份，手工填写收件人，人数越多，工作量越大。应用Word 2016提供的邮件合并功能，可以解决我们手工填写的问题，不仅节省了大量的人力，还节省了大量的时间。
应用邮件合并功能，需要创建数据源及主文档。数据源类似通信录，是一个Excel工作表或具有一定格式的Word 2016文档，是邮件合并时提供数据的文档，独立于主文档；主文档是没有填写收件人信息的贺卡、公函或邀请函等的Word 2016文档，完成邮件合并前需制作主文档。Word 2016为邮件合并各个环节提供了相应的功能。
数据源“学生考核成绩.xlsx”文件已保存在本书提供的“邮件合并素材”文件夹中，王丽老师按照如下操作可顺利完成此项任务。
1.创建主文档
主文档是邮件合并必备的文档，其内容是贺卡主体，主要包括以下操作。（1）新建Word 2016文档，以“贺卡主文档.docx”为名保存文档。
（2）页面设置。设置纸张大小，添加边框及背景，添加竖分隔线。
（3）制作左半区域的内容。插入图片、艺术字，设置其格式及布局效果；插入文本框，输入文本并格式化，调整文本框的位置，隐藏文本框。
（4）制作右半区域的内容。插入文本框，设置文本框大小及位置；在文本框中插入图片，设置图片大小、颜色效果；在文本框中输入文本并格式化；在文本框中插入表格，对表格进行设置；在单元格中输入文本并格式化，设置单元格对齐方式。
（5）在单元格中插入文档对象“成绩评定册.docx”，设置文档属性，隐藏文本框。
（6）为贺卡插入“空白（三栏）”式页脚，并编辑页脚。
2.格式化文档对象“成绩评定册.docx”
可以通过主文档的链接打开文档对象并格式化，包括以下操作。
（1）打开文档对象“成绩评定册.docx”，按任务要求设置标题格式，插入横线并设置其格式，设置标题及横线的左右缩进。
（2）设置章、条标题格式，删除手工输入的编号，添加自动编号，修改编号与标题之间的分隔符。(www.xing528.com)
（3）修改D8单元格中文档对象“成绩评定册.docx”下方的题注文字。
3.邮件合并
应用Word 2016提供的邮件合并功能，给每个学生的家长制作一张贺卡，其操作如下。
（1）为主文档关联数据源。
（2）在主文档相应位置插入合并域。
（3）编辑域，完成邮件合并。
4.制作标签
应用Word 2016提供的邮件合并功能制作信函标签，其操作如下。
（1）根据任务要求，创建标签主文档。
（2）为标签主文档关联数据源。
（3）在标签主文档相应位置插入合并域。
（4）编辑收件人列表。
（5）完成邮件合并。
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