王丽是一所学校二年级（1）班的班主任，新年到了，王老师想给班里每个学生的家长发一封贺卡，贺卡的内容包括两部分，一部分内容表示对家长的新年祝贺以及感谢家长对自己一年来工作的支持，一部分内容向家长汇报孩子一年的学习情况，贺卡样图如图3-293所示；因为有些学生是外地的，贺卡需邮寄给家长，王老师还需制作信封标签，信封标签样图如图3-294所示。
图3-293 贺卡样图
图3-294 信封标签样图
制作贺卡及标签的要求如下。
（1）页面。纸张大小：设置纸张的高度为18厘米，宽度为26厘米，方向为横向，上、下、左、右页边距均为2.5厘米。
（2）页面背景。页面背景为本书“邮件合并素材”文件夹中文件名为“背景图片2.jpg”的图片，以及带阴影的边框，边框的粗细为“1磅”，颜色为“橙色，强调文字颜色6，深色25%”；纸张中间的分隔线将纸张分为左右等宽的两部分，线的长度为“16.2厘米”，颜色与页面边框同色。
（3）贺卡左半区域。
①插入名称为“good luck”的剪贴画，参考样图，适当调整大小及位置，使其在左半区域上部居中对齐，将图片颜色设置为“橙色，强调文字颜色6，浅色”。
②插入艺术字“恭贺新禧”，艺术字的色彩风格与图片匹配，字体为“华文行楷”，字号大小与图片大小匹配，位置在图片中部。
③在图片下方插入文本框，输入文字内容，字体为“微软雅黑”，颜色为“标准色，深蓝”，适当调整字号大小、对齐方式，调整文本框的大小和位置，以达到样例效果。
④隐藏文本框。
（4）贺卡右半区域。
①插入文本框，设置文本框的高度为“12.6厘米”、宽度为“9.6厘米”，页面上下“居中”对齐、水平方向“右”对齐；参考样图，以下操作均在文本框中完成。
②插入本书“邮件合并素材”文件夹中名称为“logol.jpeg”的图片，适当调整图片大小及颜色，与贺卡主色调搭配。
③输入文本“学生综合考核成绩2020年”，设置字体为“微软雅黑”，颜色为“红色，文字强调颜色2”，应用“加粗”效果，在“学生综合考核”后面插入竖线“|”符号，将文字“成绩2020年”双行显示，“成绩”显示在上方，“2020年”显示在下方。
④插入一个8行4列的表格，设置表格宽度为文本框宽度的100%；表格可选文字的标题属性为“学生综合考核成绩单”；边框颜色为“橙色，强调文字颜色6，50%”；参照样图设置表格样式。
⑤按照样图，在单元格中输入文本，字体为“微软雅黑”，颜色为“标准色，深蓝”，所有单元格的内容都设置为水平居中对齐，适当调整表格中文字的大小、段落格式以及表格行高，使表格能够显示在文本框中。(www.xing528.com)
⑥在D8单元格中插入文档对象，文件为本书“邮件合并素材”文件夹中名称为“成绩评定册.docx”的文件。
⑦为贺卡插入“空白（三栏）”式页脚，删除中间占位符，在左侧占位符中输入电话号码，右侧占位符中插入可以自动更新的日期。
（5）格式化文档对象，以下操作全部在打开的文档“成绩评定册.docx”中进行。
①设置标题文字“学生成绩考核文件”，颜色为“标准色，红色”，字号为“32”，中文字体为“微软雅黑”，英文字体为“Times New Roma”，在标题行中“分散对齐”，并应用“加粗”效果。
②在标题文字下方插入水平横线（注意不要使用形状中的直线），将横线的颜色设置为“标准色，红色”，粗细为“2磅”；将标题文字和下方水平横线都设置为左侧和右侧各缩进“—1.5字符”。
③设置标题文字“学生成绩考核管理办法”为“标题”样式。
④设置所有蓝色的文本为“标题1”样式，将手工输入的编号（如“第一章”）替换为自动编号（如“第1章”）；设置所有的绿色文本为“标题2”样式，并修改样式字号为“小四号”，将手工输入的编号（如“第一条”）修改为自动编号（如“第1条”），在每一章中重新编号；各级标题自动编号后以空格代替制表符与编号后的文本隔开。
⑤删除文档中的所有空行，保存此文件，并为此文件保存副本，文件名为“成绩评定册已格式化”（扩展名为.docx），然后关闭此文档。
⑥修改插入的文件对象“成绩评定册.docx”下方的题注文字为“评分标准.docx”
（6）将“邮件合并素材”文件夹下“学生考核成绩.xlsx”文件中的数据自动添加到贺卡中，要求如下。
①贺卡左侧区域，家长姓名根据“学生考核成绩.xlsx”中家长姓名自动添加，姓名后的“先生/女士”根据家长的性别自动添加。
②贺卡右侧区域，空单元格中的内容根据“学生考核成绩.xlsx”中与左侧单元格对应的数据项自动添加，添加后“综合成绩”保留一位小数，“是否达标”右侧单元格根据“综合成绩”大于或等于70分，则显示“合格”，否则显示“不合格”自动添加。
③将每张贺卡保存在一个Word 2016文档中，以“合并文档.docx”为文件名保存。
（7）学生来自全国各地，需制作包含邮寄地址的标签，标签要求如下。
①在A4纸上制作名称为“地址的”标签，标签宽为13厘米、高为4.6厘米，标签距纸张上边距为0.7厘米、左边距为2厘米，标签之间的间隔为1.2厘米，每页A4纸上打印5个标签，以“标签主文档.docx”为名进行保存。
②按照“标签样例.jpg”图片要求，在标签主文档中输入相关内容，其中“收件人地址”和“收件人”两组文字均占7个字符宽度，“收件人地址”和“收件人”内容根据“学生考核成绩.xlsx”文件为相应数据自动添加，并进行适当的排版。
③仅为上海和北京的学生制作标签，这些标签保存在一个Word 2016文档中，以“标签.docx”为文件名进行保存。
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