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Word2016文档操作指南

时间:2023-11-18 理论教育 版权反馈
【摘要】:在任务3.2的学习中,主要涉及的对象有文档、页面、文本、图片、表格、页码、目录等,与其相关的知识点如下。保存文档包括保存新建文档、应用Word 2016提供的自动保存功能保存文档。③在Word 2016应用程序中打开已有的Word 2016文档。④在Word 2016应用程序中同时编辑两个文档,实现在两个文档窗口之间的切换。①应用Word 2016提供的内置封面模板插入封面。

Word2016文档操作指南

在任务3.2的学习中,主要涉及的对象有文档、页面、文本、图片、表格、页码、目录等,与其相关的知识点如下。

(1)Word 2016文档的操作。

①在Word 2016应用程序中新建空白文档。

②保存文档。保存文档包括保存新建文档、应用Word 2016提供的自动保存功能保存文档。

③在Word 2016应用程序中打开已有的Word 2016文档。

④在Word 2016应用程序中同时编辑两个文档,实现在两个文档窗口之间的切换。

⑤关闭文档。

(2)页面的操作。

①页面设置。页面设置包括:设置纸张大小、页边距、页面方向,设置页眉边距、页脚边距,设置不同节的页面等。

②分页或分节。分页或分节包括插入分页符和分节符、设置两节之间页眉页脚的不同。分页符标记一页结束与下一页开始的位置,分节符标记一节结束与下一节开始的位置。

③编辑页眉页脚。编辑页眉页脚包括在页眉插入文本域、在页脚插入页码、设置页码格式、不同节页眉的编辑等。

(3)文本的操作。

文本编辑。文本编辑包括选定文本、复制文本、查找替换文本。

②格式化文本。格式化文本包括字符格式化、段落格式化、应用样式等。

③添加编号。添加编号包括应用Word 2016提供的编号样式、自定义编号样式、自定义多级列表样式、将编号样式与标题样式关联、为编号添加交叉引用等。

④利用文本框添加文本。利用文本框添加文本包括设置文本框格式、在文本框中添加文本、在文本框中设置文本的对齐方式等。

(4)表格的操作。

①插入表格。插入表格包括插入空白表格、将文本转换为表格。

②选定表格及行、列、单元格。(www.xing528.com)

③设置表格属性。设置表格属性包括设置表格的宽度、设置在页面和占位符中的对齐方式、设置单元格内容在单元格中的对齐方式。

④用拖曳表格框线法调整表格列宽及表格宽度。

⑤隐藏表格边框。

⑥格式化单元格内容。

⑦设置表头重复。

⑧添加表格题注及交叉引用,设置题注与表格始终保持在同页。

(5)图片的操作。

①插入本地图片。

②设置图片格式。设置图片格式包括选定图片、调整图片大小、设置图片对齐方式。

③添加图片题注及交叉引用,设置题注与图片始终保持在同页。

(6)目录的操作。

①插入空白页。

②添加目录。添加目录包括插入文档章节目录和图表目录、应用内置目录格式、自定义目录格式等。

③格式化目录项。格式化目录项包括选定目录项、设置目录项段落格式。

(7)插入封面

①应用Word 2016提供的内置封面模板插入封面。

②修改封面模板。修改封面模板包括修改模板中控件的大小、设置控件对齐方式、删除控件、设置模板中文本填充等。

③在封面中插入文本框和表格、设置文本框及表格在封面控件中的格式等。

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