本科生的毕业论文约为5000字，硕士生的毕业论文约为1.5万字，博士生的毕业论文为5万字以上。论文中除文字内容，作者还会借助图、表、公式等对象，以便更直观、更形象地阐明自己的观点。另外，文档中还包含大量的标题、编号、页眉页脚、题注等特殊对象。如何快速、有效地完成论文的编辑、排版任务，明确Word 2016提供的相关功能，安排好操作顺序，是每个学生在动手之前应该认真考虑的问题。小李欲快速完成论文排版任务，可按下面操作顺序进行。
（1）新建Word 2016空白文档，并以“论文.docx”命名，保存在“D：\论文”文件夹中。
Word 2016提供的自动保存功能，每隔15分钟保存一次文档，或者用户随时执行“保存”命令，对于保存过的文档，可使文档中的内容始终是最近一次保存过的，即使宕机，再打开文档，前期对文档内容的修改不会丢失。
（2）设置页面格式。
页面设置涉及设置纸张大小、页边距等内容。若先设置文本、图片、表格等对象的格式，再进行页面设置，则会影响前期排版效果。根据任务要求，需设置对称页边距、纸张的大小及方向、装订线的位置、页眉和页脚的边距，表面看很复杂，但是Word 2016提供的页面设置功能可以让用户在“页面设置”对话框中快速完成。
（3）录入全部文本。
论文主要的内容为文本，而且除标题或一些特殊内容外，格式要求是一致的，录入全部文本，方便统一格式化处理。
（4）格式化文本。
先格式化文本，再插入图片和表格，有利于文本整体格式化。文本格式化包括字符格式化和段落格式化。
（5）添加编号。
序号在Word 2016中称为编号。Word 2016提供的添加编号功能可以自动调整编号顺序，能确保因删除或增加带编号的内容时不会导致编号发生混乱；Word 2016提供的添加多级编号功能更方便用户编辑长文档。
（6）分页或分节。
先分页，更有利于后期插入图片或表格的排版。在页面视图下，排版的效果为所见即所得。Word 2016提供的分页、分节功能可将文档中的内容分在不同的页面中；当文档中的两段内容必须放在不同的页面时，应在两段内容之间分页；如果相邻的两页，页面设置不同时，不仅要分页，还要分节。根据任务中页眉和页脚及分页的要求，需在中文题目页、正文首页、参考文献首页、致谢首页前分节。
（7）添加图片和表格。
图片和表格是两类不同的对象，操作方法也不相同。插入图片和表格时，系统默认为嵌入式，可以看成是段落中的一个字符，设置对齐方式时，与设置段落对齐方式相同。
图片不会跨页。表格是由网格构成的，当表格比较大时，会自动跨页显示。按照任务的要求，当表格跨页时需重复表头；当页面设置为对称页面时，表格的对齐方式受宽度的影响，通常情况下，表格跨页时，表格宽度设置为根据窗口调整。
（8）添加图片、表格的题注及交叉引用。Word 2016提供的插入题注和交叉引用功能，不仅可以为图片和表格自动编号，还可将编号与引用关联，当添加或删除图片和表格时，系统可自动更新编号及引用。(www.xing528.com)
（9）编辑页眉。
完成正文排版后，利用Word 2016提供的插入域功能，可以方便将论文题目、章标题、节标题添加到页眉中。
（10）添加页码。
根据插入页码的要求，正文排版完成后即可插入页码，此时页码不会发生大的变化。
（11）添加目录。
完成上面的操作，为添加目录提供了可能。Word 2016提供了插入目录的功能，根据格式化后的标题及插入的页码，系统可自动生成目录。
（12）删除文档中的所有空行。
在文档编辑过程中，可能会产生一些不必要的空行，为使文档整齐，应删除这些空行。
（13）更新目录。
删除空行可能会影响页码的变化，为使目录正确，应对目录中的页码进行更新。
（14）添加参考文献编号交叉引用。
Word 2016提供的交叉引用功能，可有效地将参考文献的引用与参考文献编号关联起来。
（15）制作封面。
封面作为独立内容可最先制作，也可最后制作。
（16）保存、关闭文档并退出Word 2016。完成论文排版后应及时保存文档、关闭文档并退出应用程序。
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