宏的操作功能-提升Access2016数据库应用效率

宏在Access 2016中几乎涵盖了数据库管理的全部细节。宏的操作功能大致可以分为：数据库对象操作、数据导入/导出、记录操作、菜单操作、流程控制、提示警告和其他操作。

1. 宏操作

（1）数据库对象：包括选择对象、删除对象、复制对象、删除和重命名，还能打开表、查询、窗体、报表，保存关闭数据库等。

（2）数据导入/导出：包括与电子表格、文本文件和其他数据库对象的格式转换。

（3）记录操作：包括移动记录指针、查找记录等。

（4）菜单操作：包括为窗体、报表添加自定义菜单栏、自定义快捷菜单、设置活动窗口及菜单状态和显示或隐藏内置或自定义的命令栏等。

（5）运行和控制流程： 包括执行外部应用程序、执行SQL语句、执行VBA过程、执行宏本身、运行Access 2016菜单及退出系统等。

（6）提示信息包括各种提示、系统警告消息、警告声音、信息窗口等。

（7）设置控制字段或属性值，控制窗口最大、最小化，恢复窗口大小及调整窗口大小等。

2. 宏参数设置(www.xing528.com)

1）宏窗口设置

一般包含宏名、条件、操作、注释4个部分

（1）宏名：为所创建的宏命名；

（2）条件：设置当前宏的运行条件；

（3）操作：包含待执行的宏指令；

（4）注释：为每个操作提供注释说明，以帮助用户记忆宏的作用。

2）操作参数设置

其是指为当前宏指令设置相关的操作参数，宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成的，包括当前选定的操作命令和被操作对象的名称。例如OpenForm管理系统，表示打开“管理系统” 这个窗体。要求对象名称必须与相应的宏操作匹配。例如OpenTable 产品表，表示打开的产品表必须存在。