数据库设计的要求-Access2016数据库技术及应用

1. 数据库设计的一般规则

（1）需求分析：需求分析的主要任务是详细调查，研究客户需要，明确客户需要的数据及管理功能，它是直接决定数据库的运行速度、运行效率和质量的主要依据。

（2）创建数据库表：将所有需要的数据按照不同主题分别建立数据库表。根据第三范式规则，一个表应是关于某个特定主题的数据集合，这样不仅可避免出现大量的冗余，造成存储空间的浪费，还能提高数据库效率、减少数据输入的错误。

（3）确定表结构：设计表中字段要遵循两个原则——字段唯一性和字段无关性。字段唯一性是指表中每个字段只能包含唯一类型的数据信息；字段无关性是指任意修改字段不影响其他字段数据。

（4）确定关键字段和外键：表间关系是通过表中关键字段与外键关联的。一般将表中唯一标识字段定为关键字段，另一表中相同字段作外键，关键字段和外键连接，明确了表间关系，这样可达到快速使用查询、窗体和报表检索多表的目的。

（5）优化设计：数据库设计需要不断发现问题、改进设计。改进设计是指对所作设计进一步分析，查找其中的错误和存在的问题，并加以完善；

（6）创建其他数据库对象：包括输入数据，建立查询、窗体和报表等。(www.xing528.com)

2. 建立数据库的基本条件

（1）尽量减少数据的重复，使数据具有最小的冗余度；

（2）提高数据的利用率，使众多用户能共享数据资源；

（3）注意保持数据的完整性和同一数据的一致性。这对某些需要历史数据来进行预测、决策的部门（如统计局、银行等）特别重要，特别是多用户同时共享数据库时，可避免造成数据混乱；

（4）对于某些需要保密的数据，必须增设添加密码的保密措施；

（5）数据的大小要适中，以提高查寻速率和数据的维护性。