电子邮件的收发-网络技术

任务描述

电子邮件的出现与普及改变了人们传统的通信方式和信息交流方法，通过Internet收发电子邮件也成为许多人的日常工作。本任务介绍电子邮件的收发操作。

任务实施

目前，存在两种常用的电子邮件收发方式：使用电子邮件客户端软件收发电子邮件和使用浏览器收发电子邮件。常用的电子邮件客户端软件有Outlook、Foxmail等，常用的电子邮件网站有163、新浪、搜狐等。下面通过Outlook软件和163电子邮件网站介绍以上两种收发电子邮件的方法。

1.使用Outlook软件收发电子邮件

下面以Outlook 2010为例，介绍使用Outlook软件收发电子邮件的方法。Outlook 2010是微软公司Office 2010系列中的一个收发电子邮件的软件，其主界面如图6.6所示。

图6.6　Outlook软件的主界面

（1）添加电子邮件账户

在使用Outlook软件收发电子邮件之前，首先需要添加一个电子邮件账户，下面介绍电子邮件账户的设置方法。

选择“文件”选项卡，打开图6.7所示的界面。

图6.7　“文件”选项卡

在“文件”选项卡中，选择“信息”命令，单击“添加账户”按钮，弹出“添加新账户”对话框，如图6.8所示。

在“添加新账户”对话框中，选中“电子邮件账户”单选按钮，单击“下一步”按钮，打开“自动账户设置”界面，如图6.9所示。

图6.8　“添加新账户”对话框

图6.9　“自动账户设置”界面

在“自动账户设置”界面中包含“电子邮件账户”“手动配置服务器设置或其他服务器类型”等单选按钮。如果选中“手动配置服务器设置或其他服务器类型”单选按钮，则需要用户手动配置发送邮件服务器地址和接收邮件服务器地址；如果选中“电子邮件账户”单选按钮，Outlook软件自动为用户搜索发送邮件服务器地址和接收邮件服务器地址，无须用户输入。这里选中“电子邮件账户”单选按钮，并单击“下一步”按钮，打开“联机搜索您的服务器设置”界面，如图6.10所示。在该步骤中，Outlook会根据上一步输入的电子邮件信息自动搜索电子邮件服务器，并与电子邮件服务器进行通信。

图6.10　“联机搜索您的服务器”界面

当Outlook软件与电子邮件服务器成功通信后，弹出允许配置服务器设置对话框，如图6.11所示。

图6.11　允许配置服务器设置对话框

单击“允许”按钮，Outlook软件自动返回图6.10所示界面，并登录电子邮件服务器发送一封测试邮件，发送成功后，提示用户电子邮件账户配置成功，如图6.12所示。

图6.12　邮件账户配置成功

如果要设置多个电子邮件账户，则应单击“添加其他账户”按钮。否则，单击“完成”按钮，返回Outlook软件的主界面，如图6.13所示。单击左侧的“收件箱”链接，可以浏览该电子邮件中的邮件标题列表。双击邮件标题，即可浏览该邮件的具体内容。

（2）接收邮件

单击“发送/接收”选项卡中的“发送/接收所有文件夹”按钮，弹出“Outlook发送/接收进度”对话框，如图6.14所示。电子邮件接收完毕后，返回图6.13所示的主界面。(www.xing528.com)

图6.13　添加电子邮件账户完成后的主界面

图6.14　接收电子邮件

（3）发送邮件

单击“开始”选项卡中的“新建电子邮件”按钮，打开撰写新邮件的窗口，如图6.15所示。邮件撰写完成后，单击“发送”按钮，Outlook软件开始发送电子邮件，并返回图6.13所示的主界面。在主界面单击左侧导航栏的“已发送”链接，可以查看已发送的电子邮件。

图6.15　撰写新邮件的窗口

2.使用浏览器收发电子邮件

在IE浏览器的地址栏中输入163电子邮件网站的网址（http：//mail.163.com），打开网页即可看到输入电子邮件账号和密码的位置，如图6.16所示。

图6.16　163电子邮件网站的首页

输入电子邮件的账号和密码，单击“登录”按钮，浏览器中出现用户电子邮箱的主界界面，如图6.17所示。

图6.17　用户电子邮箱的主界面

单击左侧导航栏的“收件箱”链接，进入查看已收到电子邮件的界面，如图6.18所示，用户可以查看包含未阅读的新邮件和已阅读的旧邮件在内的邮件标题列表，其中，标题加黑的电子邮件为新邮件，单击邮件的标题即可查看该邮件的内容，如图6.19所示。

图6.18　收件箱界面

图6.19　查看邮件内容

单击左上角的“写信”按钮，进入发送电子邮件界面，如图6.20所示。

图6.20　发送电子邮件界面

在如图6.20所示的发送电子邮件界面中，在“收件人”文本框中输入收件人的电子邮件地址，在“主题”文本框中输入电子邮件的标题，在下面的“内容”文本框中输入电子邮件的内容，如果需要在电子邮件中发送其他文件，则单击“添加附件”链接进行操作。输入完电子邮件的信息后，单击“发送”按钮即可完成电子邮件的发送工作，电子邮件系统会返回一个发送成功界面，如图6.21所示。目前大多数电子邮件网站系统都提供了丰富的电子邮件内容编辑功能，用户可以在“内容”文本框中插入图片、动画、声音和视频等多媒体内容，从而发送丰富多彩的电子邮件。

图6.21　发送成功后返回的界面

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