怎样利用因特网强大的数据检索功能以及计算机的高速运算和交互功能?在因特网上获取有关的资料需要掌握一些网络信息检索策略。
信息检索策略,是为实现检索目标所制订的对检索全过程具有指导作用的整体计划、方案和安排,其中包括提问式分析、检索词及其关系的确定、检索步骤安排等。检索策略对整个检索过程会产生重要影响,并直接决定检索效率和检索质量。无论是普通用户,还是专业用户,掌握并运用网络信息检索策略,将花费最少的时间、精力、金钱,获取最有用的信息。
网络信息检索策略的制订可遵循以下步骤,如图1-3-10所示。
图1-3-10 网络信息检索的步骤
1.确定检索目标
网络信息的查询应该具有明确的查询目的、对象,目的不同、查询对象不同,往往需要选择不同的检索工具和检索方法。只有更多地分析并了解检索对象,明确检索目标,才能更好地确定所需信息的类型、学科范围、内容特征、查询方式、查询范围、查询时间及采用何种限制条件、使用何种检索提问方式等。
2.选择检索途径
通过对检索对象的分析,具有了非常明确的检索目标,就可以选择以下的一种或综合使用几种检索途径来获取所需信息。
(1)直接访问相关站点
在平时上网的过程中注意收集一些专业性网站的网址,在需要时直接进入网站查询。
(2)使用网络资源指南(resource guide)
网络资源指南是基于专业人员对网络信息资源的产生、传递与利用机制的了解,对网络信息资源分布状况的熟悉,以及对各种网络信息资源的采集、组织、评价、过滤、控制和检索等手段的全面把握而开发出的可供浏览和检索的网络资源主题指南。综合性的主题分类树体系的网络资源指南,如Yahoo 等是广为人知的,还有The WWW Virtual Library,The Argus Clearinghouse 等都具有广泛影响,并受到普遍欢迎。而专业性的网络资源指南就更多了,几乎每一个学科专业、重要课题、研究领域的网络资源指南都可在Internet 上找到。
(3)使用搜索引擎
这是较为常规、普遍的网络信息检索方法,为用户提供关键词、词组或自然语言检索。根据用户提出的检索要求,搜索引擎代替用户在数据库中进行检索,并将检索结果提供给用户。
(4)使用非万维网检索工具
对同一查询目标,尽量选择多种检索工具,从不同的角度去检索。例如,用北大的“天网搜索”直接进行“FTP 文件搜索”,也是较好的方法。
(5)使用光盘数据库检索和国际联机检索
光盘数据库国内的有《中国学术期刊(光盘版)》《万方数据库》《人大复印资料系列光盘数据库》等,可供查找较专业性的资料;国际联机检索DILOG 系统,无论数据量还是使用频率均居世界各检索系统的首位,其检索软件成熟、学科范围广、数据质量可靠、权威性高。对专业信息的查询使用光盘数据库和国际联机检索可以获得较为准确而且全面的信息。
•知识拓展
使用逻辑运算符提高检索效率
(1)逻辑“与”,一般也可以用“+”“AND”或空格来表示。其含义是只有“相与”的关键词全部出现时,所搜索到的结果才算符合条件。例如:在搜索引擎的关键词输入框中输入“信息﹢网络”(“信息AND 网络”“信息网络”)时,表示所要搜索的网址中必须同时出现关键词“信息”和“网络”这两个关键词。
(2)逻辑“或”,其常用的表示方法为“,”“OR”。其含义是只要“相或”的关键词中有任何一个出现,所搜索到的结果就算符合条件。例如,在搜索引擎的关键词输入框中输入“硬件、软件”(“硬件OR 软件”)时,表示所要搜索的网址中只要含有关键词“硬件”或“软件”即可。当然,它也包括关键词“硬件”和“软件”同时出现的情况。
(3)逻辑“非”,其常用的表示方法为“-”或“NOT"。其含义是搜索的结果中不应含有“-”或“NOT”后面的关键词。例如,在搜索引擎的关键词输入框中输入“教育-技术”(“教育NOT 技术”)时,表示所要搜索的网址中应含有关键词“教育”而不出现关键词“技术”。
(4)通配符“∗”号的使用。在大多数搜索引擎中,可以把“∗”号作为通配符使用,可用它代替任意几个字符。例如,在搜索引擎的关键词输入框中输入“电脑∗”,它可以代表关键词“电脑硬件”“电脑软件”等。
(5)运算符“NEAR”的使用。一般也可以用“~”来表示。它用于寻找在一定区域范围内同时出现的检索单词的文档,但这些单词可能并不相邻,间隔越小的排列位置越靠前,其彼此间距可以通过使用<NEAR>/N 来控制,N 是大于1 的整数,表示检索单词的间距最大不超过N 个单词。例如,在搜索引擎关键词输入框中输入computer NEAR/100game,表示要查找computer 和game 之间间隔不大于100个单词的文档。(www.xing528.com)
(6)括号的使用。括号的作用和数学中的作用一样,是为了多种符号组合时调整优先级。用括号括起来的部分将具有最高优先级。例如,在搜索引擎关键字输入框中输入“(计算机OR 电脑)AND(杂志OR 游戏)”,表示查询的关键字是“计算机杂志”或者“计算机游戏”或者“电脑杂志”或者“电脑游戏”。
(7)引号的使用。引号的使用目的是告诉搜索引擎将几个关键字作为一个完整的组合字符串进行搜索。例如,在搜索引擎关键字输入框中输入“信息技术”,它表示的是将“信息技术”作为一个整体的检索网页。
3.运用检索技巧
无论使用搜索引擎还是非万维网检索工具进行信息检索,运用一定的检索技巧是非常必要的。注意:每个搜索引擎的特点都是不同的,因此有必要在开始查找前先看下搜索引擎的帮助页面。
(1)选择合适的检索词有利于提高检索的精确度、准确性,例如,专指词、学科词汇、特定概念或专业术语等。
(2)使用高级搜索
在进入搜索引擎的首页后,点击主页上的“高级搜索”就可以进行高级搜索了。高级搜索中,可以对文件类型(.pdf、.xls、.doc、.txt、.ppt 等)、语言、日期、字词位置(关键词位于网页的标题、内文、链接等位置)等进行限定,再进行精确查找。
(3)构造恰当的检索表达式
如何在搜索引擎中,输入恰当的检索表达式,将影响到检索结果是否与预期的相符。为了使输入的检索表达式更加精确,可以用到以下技巧。
例如,使用布尔逻辑运算中的“AND、OR、NOT”或使用双引号将需要检索的词组或短语标出:AND 表示返回的结果满足每个条件;OR 表示返回的结果满足其中一个条件;NOT 表示返回的结果排除条件所要求的记录。
当然也可以使用简化的逻辑运算符,使用“需要”“排除”等概念,一些搜索引擎允许在搜索时指定多个重要的关键词。在关键词前面加入“+”,表示在返回结果时需要此条件;在关键词前面加入“-”,表示返回的结果时排除此条件。例如,“+现代教育技术+学习资源-电化教育”表明返回的网站内容中包含“现代教育技术”与“学习资源”,但是不包含“电化教育”。
如果需要寻找完整的短语,可以将这些短语放在双引号中。例如,需要搜索“网络教育”,这样搜索到的内容就不会是包含“网络”和“教育”两个独立词的信息,而是包含“网络教育”这个完整短语的信息。
如果想要的搜索结果包括不同的拼写或者单词结尾,可输入关键词的一个部分并插入一个符号,通常使用“∗”。如:输入“information∗”可得到包含informational 等词的相关信息。
(4)利用同义词、近义词进行扩检
例如,想检索“教学交互”相关信息,除可以输入“教学交互”进行检索外,还可以输入“教学交流”“教学互动”等词进行扩检。
(5)中文信息检索使用中文搜索引擎
例如,天网搜索,侧重于学术信息;中经网导航是较系统全面的经济、法规搜索引擎;中国网友——Chinapartner 提供中文、经济、娱乐方面的导航;百度提供新闻、网页、MP3、图片和网站等。这些都是较好的中文信息检索工具。
(6)尽量使查询条件具体化
根据需要选择网页搜索、网站搜索等。
(7)寻求网上帮助
使用BBS 电子公告牌、E-mail、微信、QQ,或者访问专门回答问题的网站,如:http://www.findout.com,百度知道等(对具体的问题,提供快速、免费回答)。
如表1-3-1所示为各种检索方式的检索特点。
表1-3-1 各种检索方式的检索特点
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