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设置文稿放映及幻灯片切换方式

时间:2023-11-17 理论教育 版权反馈
【摘要】:②单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮,启动演示文稿的放映,并出现“预演”窗口,同时开始计时。

设置文稿放映及幻灯片切换方式

1.幻灯片的放映效果设置

幻灯片的放映效果设置包括设置放映方式、动作、预设动画、自定义动画、幻灯片切换及排练计时。

2.设置放映方式

单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“设置幻灯片放映”按钮,在弹出的“设置放映方式”对话框中可设置以下内容。

①演讲者放映(全屏幕):常规全屏幻灯片放映方式,可以人工控制幻灯片和动画,或者使用排练计时设置时间。

②观众自行浏览(窗口):在标准窗口中观看放映方式、动作设置、预设动画、自定义动画、幻灯片切换及排练计时。

③在展台浏览(全屏幕):自动全屏放映,如5 分钟没有指令则重新开始。

3.设置单张幻灯片切换效果

设置幻灯片切换效果时,用户可以为演示文稿中的每一张幻灯片设置不同的切换效果或为所有的幻灯片设置同样的切换效果。为演示文稿中的第一张幻灯片设置“擦除”的切换效果,具体步骤如下。

①选中第一张幻灯片。

②在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”组中单击“切换效果”下拉按钮,在下拉列表中选择合适的切换效果,这里选择“细微型”区域的“擦除”。

③在“切换”选项卡的“计时”组中“声音”下拉列表中选择“风声”选项。

④在“切换”选项卡的“计时”组中“持续时间”文本框中选择“0.50”。

4.隐藏部分幻灯片

①打开演示文稿,切换到“幻灯片浏览”视图。

②右击需要隐藏的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”选项,此时该张幻灯片序号上出现一个斜杠,在播放时,该张幻灯片便不会播放。

5.设定幻灯片放映时间

如果用户希望能自动完成演示文稿的放映过程,而无须人工操作,就要设定幻灯片的放映时间,即幻灯片的切换时间间隔。设定幻灯片的放映时间有两种方式:手工设置幻灯片的切换时间间隔和自动记录幻灯片的切换时间间隔。

(1)手工设置幻灯片的切换时间间隔

手工设置幻灯片切换时间间隔的操作步骤如下。

①在普通视图或幻灯片浏览视图中选择要设置切换时间间隔的幻灯片,选择“切换”选项卡。(www.xing528.com)

②在“计时”组的“换片方式”选项区域中,选中“设置自动换片时间”复选框,并在对应文本框中输入或利用微调按钮微调到所需的时间值,此时间值为所选定的幻灯片的切换时间间隔。若同时选中“单击鼠标时”复选框,则可在幻灯片切换时间间隔内任何时刻单击鼠标换片。

③如果要把设置的时间间隔应用于演示文稿中的所有幻灯片,只需设置好某一时间间隔后,单击“应用于所有幻灯片”按钮即可。

(2)自动记录幻灯片的切换时间间隔

这种方法又称为“排练计时”。所谓“排练”,就是实际运行演示文稿。“计时”就是让PowerPoint 2010 自动记录排练实际花费的时间。

“排练计时”的操作步骤如下。

①打开需要排练计时的演示文稿。

②单击“幻灯片放映”选项卡“设置”组中的“排练计时”按钮,启动演示文稿的放映,并出现“预演”窗口,同时开始计时。“录制”窗口中有两个时间记录,左边的是每张幻灯片排练时间,右边的是整个演示文稿的排练时间,用户认为某张幻灯片在放映中的显示时间达到要求时,可单击切换到下一张幻灯片,如此重复,直到最后一张幻灯片排练结束,这时会弹出“幻灯片放映共需时间××。是否保留新的幻灯片排练时间?”的提示框,单击“是”按钮,会把该排练时间作为自动放映整个演示文稿的时间,单击“否”按钮,仍然使用原先设置的时间。

选择题

1.放映当前幻灯片的快捷键是( )。

A.F6 B.Shift+F6 C.F5 D.Shift+F5

2.在PowerPoint 浏览视图下,按住Ctrl 键并拖动某幻灯片,完成的操作是( )。

A.移动幻灯片 B.删除幻灯片 C.复制幻灯片 D.隐藏幻灯片

3.在PowerPoint 中,停止幻灯片播放的快捷键是( )。

A.Enter B.Shift C.Esc D.Ctrl

4.在PowerPoint 2010 中,对幻灯片的重新排序、添加和删除等操作,以及审视整体构思都特别有用的视图是( )。

A.幻灯片视图 B.幻灯片浏览视图

C.大纲视图 D.备注页视图

5.在PPT 放映过程中,启动屏幕画笔的快捷键是( )。

A.Shift B.Esc C.Alt+E D.Ctrl+P

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