1.认识PowerPoint 界面的对象
启动PowerPoint 后，进入窗口界面，可以看到其中的“标题栏”“功能区”等对象与Word 非常相似，“幻灯片/大纲浏览窗格”“视图切换按钮”“备注窗格”等则是PowerPoint 特有的对象。
单击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮，即可从头放映制作好的演示文稿；或者在状态栏中单击“幻灯片放映”，即可从当前幻灯片开始放映演示文稿。
2.选定幻灯片
在普通视图大纲窗格的“幻灯片”选项卡中，或在“幻灯片浏览”视图的主窗口中，单击演示文稿中某一幻灯片，使该幻灯片带边框呈高亮显示，则表示选定了该张幻灯片，该张幻灯片称为当前幻灯片。若选定一张幻灯片后，按住Shift 键不放，再单击以该张幻灯片作为第一张的幻灯片区域的最后一张幻灯片，则可选定连续的多张幻灯片；若选定一张幻灯片后，按住Ctrl 键不放，再单击所需的幻灯片，则可选定不连续的多张幻灯片。
3.插入幻灯片
①单击“开始”→“新建幻灯片”按钮，可在当前幻灯片后插入新幻灯片。
②右击当前幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”选项，可在当前幻灯片后插入新幻灯片。
③按Ctrl＋M 组合键，可直接在当前幻灯片后插入新幻灯片。
4.文字编辑
①输入文字：单击“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”下拉按钮，选择“横排文本框”或“垂直文本框”命令，然后在幻灯片中拖曳，以确定其位置和宽度，然后就可以在文本框中输入文字。
②文字格式设置：选定文本框内所有的文字进行设置。选定文本框的部分文字，则对所选文字进行设置。首先选定，然后单击“开始”选项卡“字体”组右下角的对话框启动器按钮，在弹出的“字体”对话框中可设置字体、字形、字号、字体颜色和效果（下划线、阴影、浮凸、上标和下标）。
5.打开演示文稿
①执行“文件”选项卡→“打开”命令，弹出“打开”对话框，从“打开”对话框中选择要打开的演示文稿。
②按Ctrl＋O 组合键。
6.复制幻灯片
①在“幻灯片浏览”视图或“普通视图”下，选择要复制的幻灯片，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“复制”按钮，或者在右键快捷菜单中选择“复制”选项。
②将光标定位在要复制到的位置。
③选择右键快捷菜单中的“粘贴”命令或单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
7.移动幻灯片
①在“幻灯片浏览”视图或“普通视图”下，选择要移动的幻灯片。
②按住鼠标左键不放，拖动所选择的幻灯片到合适的位置，松开鼠标左键即可；也可以选择要移动的幻灯片后，选择“剪切”和“粘贴”命令来实现幻灯片的移动。
8.删除幻灯片
在“幻灯片浏览”视图或“普通视图”下，选定要删除的幻灯片并右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”选项或直接按Delete 键。
9.保存演示文稿
①执行“文件”选项卡→“保存”命令。(www.xing528.com)
②直接按Ctrl＋S 组合键。
③单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。
10.PowerPoint 2010 的退出
退出PowerPoint 2010 有下面4 种常用方法。
①执行“文件”选项卡→“退出”命令。
②单击PowerPoint 2010 工作窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮。
③双击PowerPoint 2010 工作窗口标题栏最左侧的控制菜单图标或右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择关闭。
④直接按Alt＋F4 组合键。
选择题
1.PowerPoint 2010 演示文稿文件的扩展名是（ ）。
A..ppsx B..pptx C..ppt D..pps
2.PowerPoint 2010 文件的默认模板扩展名是（ ）。
A..pptx B..ppsx C..potx D..ppax
3.下面关于PowerPoint 2010 操作界面中的“幻灯片/大纲”窗格的表述，错误的是（ ）。
A.切换到“大纲”窗格时，可以在大纲窗格中删除幻灯片中的图片
B.切换到“幻灯片”窗格时，可以在幻灯片窗格中查看幻灯片的缩略图
C.切换到“大纲”窗格时，可以在大纲窗格中直接编辑幻灯片中的文本
D.切换到“幻灯片”窗格时，可以通过拖动缩略图的方式来改变幻灯片的位置
4.在PowerPoint 2010 中占位符可容纳的内容不包括（ ）。
A.文本和表格 B.程序 C.图片和图形 D.音频和视频
5.PowerPoint 2010 幻灯片中文本占位符里的文字被删除后（ ）。
A.占位符也同时被删除
B.占位符被移至幻灯片顶部，并可再次输入新内容
C.占位符被移至幻灯片底部，并可再次输入新内容
D.占位符仍保留在原来位置，并可再次输入新内容
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