数据透视表与数据透视图解析

数据透视表是一种快速汇总大量数据的交互方式，使用数据透视表可以深入分析数据，并且可以以多种方式查寻数据、汇总数据、动态查看数据，对最有用和重要的数据子集进行筛选、排序、分组和有条件地设置格式，突出重要数据信息，提供带有批注的联机报表。

1.创建数据透视表操作步骤

①单击“插入”选项卡“表格”组中的“数据透视表”按钮。

②选择要分析的数据表区域。

③选择“新工作表”放置数据透视表。

④单击“确定”按钮。

⑤选中需要分析字段的复选框。

⑥按分析要求拖曳字段到不同的框内。

⑦选择对应字段。

⑧单击“确定”按钮。

⑨选择其中数据分析。

⑩单击“确定”按钮。

2.创建数据透视表时字段的表示方法

①单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮。

②输入创建数据透视表的数据来源。

③选择创建数据透视表的区域，以及放置数据透视表的位置。

④添加到报表的字段用列号表示。

3.编辑数据透视表

系统生成数据透视表后，用户可以通过设置数据透视表的布局、样式、选项等标签美化编辑创建的透视表。

（1）重组数据透视表

数据透视表是显示数据信息的视图，创建数据透视表后不能直接修改透视表所显示的数据项，但表中的字段可以在字段栏或区域栏互换。

（2）添加或删除字段

用户可以根据需要随时在透视表中添加或删除字段。若添加字段，则在右侧区域节中选中要添加字段的复选框；若删除字段，则撤销复选框的选择，或者用鼠标选择该字段，并将其拖到字段节或区域节外。

（3）美化数据透视表

美化数据透视表可以通过布局、样式、选项、格式等工具完成，为前面生成的数据透视表应用“数据透视表工具－设计”→“数据透视表设计样式”→“数据透视表样式深色”样式。

4.数据透视表的应用

创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据。创建的数据透视表左边为数据透视表的报表生成区域，它会随着选择的字段不同而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。

5.切片器筛选数据

Excel 切片器可以快速实现数据筛选，用户可在切片器的数据上查询当前数据状态。

①单击“数据表透视工具－选项”选项卡“排序和筛选”组中的“插入切片器”按钮。

②选中筛选项复选框。

③单击“确定”按钮（按Delete 键即可删除“切片器”）。

6.改变数据透视表汇总方式(www.xing528.com)

透视表默认汇总方式是“求和”。改变汇总方式的步骤如下。

①单击改变汇总项的下拉按钮，选择“值字段设置”，或者右击，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”。

②改变汇总方式。

③单击“确定”按钮。

7.插入计算字段

数据透视表中不能插入行或列，也不能插入公式计算已经汇总或筛选的数值。当数据透视表不易操作数据源时，用户可以使用“计算字段”创建新的“列”字段，弥补数据透视表的不足。

插入计算字段的操作步骤如下。

①单击“数据透视表工具－选项”→“域，项目和集”→“计算字段”命令。

②输入插入字段名称。

③输入用于计算的字段及计算公式。

④单击“确定”按钮。

⑤插入字段，并生成计算结果。

8.创建数据透视图

①单击“数据透视表工具－选项”→“数据透视图”按钮。

②选择“折线图”。

③选择“带数据标记的折线图”。

④单击“确定”按钮。

9.导入外部数据

Excel 允许将文本、Access 等文件中的数据导入，以实现与外部数据共享，提高办公数据的使用效率。

选择题

1.下列选项中不可以作为Excel 2010 数据透视表的数据源的有（ ）。

A.Excel 2010 的数据清单或数据库

B.外部数据

C.多重合并计算数据区域

D.文本文件

2.在“（ ）”选项卡下可以找到“数据透视表”命令。

A.插入 B.加载项 C.设计 D.视图

3.下列叙述正确的是（ ）。

A.数据透视表可以转换为数据透视图，但是不能删除

B.修改数据透视表的源数据后，按Enter 键即可刷新数据透视表

C.修改数据透视表的源数据后，还需要在“数据透视表工具－选项”选项卡下的“数据”组中单击“刷新”按钮才能刷新数据透视表

D.可以移动数据透视表，但是不可以删除它