Excel数据排序：关键字排序的操作方法及限制

Excel 的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。

1.利用“排序”命令对数据排序

①选择单元格。

②单击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

③在“排序”对话框中选择主要关键字。

④单击排序“选项”确定排序“方向”和“方法”。

⑤确定排序次序为“降序”。

⑥单击“确定”按钮。

2.多关键字复杂排序

①单击“排序”按钮，在“排序”对话框中选择主要关键字。

②单击“添加条件”按钮。

③选择次要关键字。

④选择次序为“降序”。

⑤单击“确定”按钮。

3.自定义序列排序

自定义序列排序是根据用户的一些特殊要求而进行的特殊排序。

Excel 排序功能不允许选择分散的单元格区域进行排序。在“排序依据”下拉列表框中不仅可以按数值排序，还可以按文本值进行排序。

文本类数据：ASCII 码字符按ASCII 码值排序；汉字字符按汉字机内码值排序，常用汉字按汉语拼音排序。

数值类数据：按数字大小排序。

日期类数据：按日期先后排序。

（1）单关键字排序(www.xing528.com)

将活动单元格定位于关键字字段所在列数据区域的任一单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”或“降序”按钮即可。

（2）多关键字排序

将活动单元格定位于数据区域的任一单元格，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮。在弹出的“排序”对话框中设置主、次要关键字，设置排序的方式有升序或降序等，单击“确定”按钮即可。

（3）首行是否参与排序

在“排序”对话框中选择“有标题行”表示首行不参与排序，选择“无标题行”表示首行参与排序。

①排序方向。默认为“按列排序”。可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中设置“按行排序”设置为按行排序后，每列为一条记录。

②排序方法。默认为“字母排序”。可单击“排序”对话框中的“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中设置“笔画排序”，这一设置主要针对汉字。

选择题

1.在Excel 2010 中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中能够指定的排序关键字个数限制为（ ）。

A.1 个 B.2 个 C.3 个 D.任意

2.符合Excel 2010 自定义排序依据的是（ ）。

A.单元格图标 B.单元格颜色 C.数值 D.单元格地址

3.在Excel 2010 中，“排序和筛选”属于（ ）选项卡。

A.数据 B.开始 C.审阅 D.插入

4.在对Excel 2010 电子表格中的数据进行排序时，单击“数据”→“排序”按钮打开“排序”对话框后，应首先考虑选择的关键字是（ ）。

A.次要关键字 B.第三关键字 C.任意一个关键字 D.主要关键字

5.对Excel 2010 排序选项叙述错误的是（ ）。

A.可按列排序 B.可按行排序

C.最少可设置64 个排序条件 D.可按笔画数排序