如何进行邮件合并以及Word2010的相关描述

1.邮件合并功能

使用“邮件合并”功能，可以使用相同格式的文档发送批量的信件。首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样式，把开始的称呼等有变化的地方先空出来。

2.使用“邮件合并”

最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律。

①这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮政编码等就属于变化的内容。其中，变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。

②含有标题行的数据记录表。通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息，每条记录行存储着一个对象的相应信息。

3.基本处理过程

邮件合并的基本过程包括3 个步骤。

（1）建立主文档

主文档是指邮件合并内容的固定不变的部分，建立主文档的过程与新建一个Word 文档一样，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。唯一不同的是，这份文档要如何写才能与数据源更完美地结合，写主文档需要对数据源的信息进行必要的修改。

（2）准备数据源

数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如果没有现成的，也可以重新建立一个数据源。几乎可以使用任何类型的数据源，其中包括Word 表格、Microsoft Outlook 联系人列表、Excel 工作表、Microsoft Access 数据库、Foxpro 创建的DBF 文件和ASCII 码文本文件。

（3）将数据源合并到主文档中

①在Word 中单击“邮件”选项卡“邮件合并”组中的“邮件合并”按钮选择信函，再选择收件人下拉列表。

②将光标定位于文档要变化内容的（如收信人、姓名等）前面，单击编写和插入域组中的插入合并域列表框的“姓名”，然后单击“插入”按钮。重复操作，插入其他的域。

③单击完成并合并，选择编辑单个文档，邮件合并完成。

选择题

1.给每位家长发送一份«期末成绩通知单»，用（ ）命令最简便。

A.复制 B.信封 C.标签 D.邮件合并

2.有一篇长文档共5 人去输入，最后把它们放在一个文档中，正确的操作方法是（ ）。

A.邮件合并 B.合并文档 C.剪切 D.跨列居中

3.下列关于Word 2010 的描述中，说法正确的是（ ）。

A.邮件合并功能只能用于创建个性化窗体信函和地址标签

B.模板是指文档中的标题的分组列表，体现出不同标题之间的层次性

C.目录可以列出文档中的关键词及关键短语，以及它们所在的页码

D.自动生成图表目录的前提是在文档中插入题注

一、选择题

1.选择下面的（ ）可以打开Word 2010。

A.Microsoft Outlook B.Microsoft Word

C.Microsoft PowerPoint D.Microsoft FrontPage

2.不属于Word 软件功能的是（ ）。

A.表格制作 B.图形处理 C.网络通信 D.文档处理

3.在Word 主窗口的右上角可以同时显示的按钮是（ ）。

A.还原、最大化和关闭 B.还原和最大化

C.最小化、还原和关闭 D.最小化、还原和最大化

4.一般情况下，在设置对话框之后，需单击（ ）按钮，所做的设置才能生效。

A.保存 B.确定 C.帮助 D.取消

5.Word 文本文件的扩展名是（ ）。

A.txt B.docx C.wps D.word

6.Word 具有的功能是（ ）。

A.表格处理 B.绘制图形 C.自动更正 D.以上三项都是

7.Word 2010 的“文件”选项卡下的“最近所用文件”选择所对应的文件是（ ）。

A.当前被操作的文件 B.当前已经打开的Word 文件

C.最近被操作过的Word 文件 D.扩展名是.docx 的所有文件

8.下面关于Word 标题栏的叙述中，错误的是（ ）。

A.双击标题栏，可最大化或还原Word 窗口

B.拖曳标题栏，可将最大化窗口拖到新位置

C.拖曳标题栏，可将非最大化窗口拖到新的位置

D.最大化窗口与还原窗口不能同时在标题栏上

9.将表格中一个单元格拆分为多个单元格后，原单元格中的内容将（ ）。

A.只保留在拆分后的第一个单元格中

B.平均分配在拆分后的各个单元格中

C.复制到拆分后的各个单元格中

D.丢失

10.选择图片是通过（ ）进行的。

A.双击 B.单击 C.三击 D.Ctrl＋S 组合键

11.在Word 2010 中，以下关于艺术字的说法正确的是（ ）。

A.在编辑区右击后选择“艺术字”可以完成艺术字的插入

B.插入文本区中的艺术字不可以再更改文字的内容

C.艺术字可以像图片一样设置与文字的环绕

D.在“艺术字”对话框中设置的线条颜色是指艺术字四周的矩形框颜色

12.在Word 2010 中，页码不可以插在（ ）位置上。

A.页面顶端（页眉） B.页面底端（页脚）

C.纵向中心 D.横向右侧

13.使用Ctrl＋F 组合键，可以实现（ ）功能。

A.剪切 B.打印 C.替换 D.查找

14.要将文档中的“COMPUTER”换成“计算机”，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“COMPUTER”后，下一步操作是（ ）。

A.单击“全部替换” B.在“替换”文本框中输入“计算机”

C.单击“替换” D.单击“查找下一处”

15.关于状态栏下列说法错误的是（ ）。

A.单击Word 2010 窗口状态栏的页面区域，会弹出“查找和替换”对话框，用于定位文档

B.单击“字数”区域，会弹出“字数统计”对话框

C.单击“中文（中国）”会弹出“语言”对话框

D.单击状态栏左侧的视图按钮可以在各种视图之间进行转换

16.关于Word 的模板，下列叙述错误的是（ ）。

A.用户可以创建自己所需要的模板文档

B.模板是某种文档格式的样式

C.模板是指一组已命名的字符和段落格式

D.模板是Word 的一项核心技术

17.在Word 2010 软件中，下列操作中能够切换“插入”和“改写”两种编辑状态的是（ ）。

A.按Ctrl＋I 组合键

B.用鼠标单击状态栏中的“插入”或“改写”

C.按Shift＋I 组合键

D.用鼠标单击状态栏中的“修订”

18.在Word 软件中，下列操作中不能建立一个新的文档的是（ ）。

A.在Word 2010 窗口的“文件”选项卡下，选择“新建”命令

B.按Ctrl＋N 组合键

C.单击快速访问工具栏中的“新建”按钮

D.在Word 2010 窗口的“文件”选项卡下选择“打开”命令

19.在Word 2010 中，要打开已有文档，在快速访问工具栏中应单击的按钮是（ ）。

A.打开 B.保存 C.新建 D.打印

20.在Word 2010 中，用智能ABC 输入法编辑Word 2010 文档时，如果需要进行中英文切换，可使用的键是（ ）。

A.Shift＋空格 B.Ctrl＋Alt C.Ctrl＋. D.Ctrl＋空格

21.在Word 2010 中若要删除已选中的部分文本，可用（ ）。

A.Delete 键 B.空格键 C.Backspace 键 D.以上都对

22.在Word 2010 文档中，按下Delete 键，可删除（ ）。

A.插入点前面的一个字符 B.插入点前面所有的字符

C.插入点后面的一个字符 D.插入点后面所有的字符

23.在Word 2010 中编辑文档时，发现有多处同样的错字，一次性更正最好的方法是（ ）。

A.使用“查找”功能 B.使用“自动更正”功能(www.xing528.com)

C.使用“撤销”按钮 D.使用“格式刷”功能

24.在Word 2010 中，想要更改选定文字的字体，不能通过下面（ ）操作实现。

A.“页面布局”选项卡“主题”组“字体”命令

B.“开始”选项卡“字体”组字体下拉菜单

C.“开始”选项卡“字体”命令

D.选中目标文本右键菜单“字体”选项“字体”对话框

25.在Word 2010 中，下面的设置不能通过“字体”对话框实现的是（ ）。

A.将选定文字设为“金色”，文字加粗并添加下划线

B.将选定文字设为下标

C.使选定的文字居中对齐

D.缩小选定文字的间距并使其位置降低

26.在Word 2010 中，要对文本的行间距进行设置，应进行的操作步骤是（ ）。

A.“开始”选项卡“字体”对话框设置

B.“开始”选项卡启动“样式”对话框设置

C.“开始”选项卡“段落”对话框设置

D.“页面布局”选项卡“页面设置”对话框设置

27.在Word 2010 中绘制一个文本框，应使用的选项卡是（ ）。

A.插入 B.表格 C.编辑 D.工具

28.在Word 的编辑状态，选择四号字后，按新设置的字号显示的文字是（ ）。

A.插入点所在段落中的文字 B.文档中被选择的文字

C.插入点所在行中的文字 D.文档的全部文字

29.在Word 的编辑状态，使用“字体”组中的“字体”下拉按钮可以设定文字的大小，下列4个字号中字符最大的是（ ）。

A.三号 B.小三 C.四号 D.小四

30.在Word 的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定字符提升效果，首先应当打开（ ）。

A.“字体”对话框 B.“段落”对话框

C.“分栏”对话框 D.“样式”对话框

31.“目录”按钮在（ ）选项卡下。

A.开始 B.插入 C.页面布局 D.引用

32.在Word 2010 中下列叙述正确的是（ ）。

A.在Word 排版中不允许西文在单词中间换行

B.在Word 中不能对段落进行孤行控制

C.Word 默认的段落对齐方式是两端对齐

D.段落的特殊格式不包括“首行缩进”

33.将插入点移至段落中，按Ctrl＋T 组合键，其作用是（ ）。

A.左缩进 B.右缩进 C.悬挂缩进 D.首行缩进

34.在Word 2010 中，下列关于“样式”说法正确的是（ ）。

A.样式是指一组没有命名的字符格式和段落格式

B.样式分为内置样式和自定义样式

C.内置样式可以被删除和修改

D.样式在“视图”选项卡中

35.在Word 2010 中，（ ）选项卡的命令可改变文档的字体大小。

A.文件 B.开始 C.绘图 D.数据库

36.在Word 2010 中，文档的视图模式会影响字符在屏幕上的显示方式，保证字符格式的显示与打印完全相同的视图为（ ）。

A.大纲视图 B.草稿 C.页面视图 D.全屏显示

37.在Word 2010 中，每个段落（ ）。

A.以句号结束 B.由Word 自动设定结束

C.以空格结束 D.以用户按Enter 键结束

38.在Word 2010 中，使用标尺可以直接设置缩进，标尺的顶部倒三角形标记代表（ ）。

A.左端缩进 B.右端缩进 C.首行缩进 D.悬挂缩进

39.在Word 中（ ）用于控制文档在屏幕上的显示大小。

A.全屏显示 B.显示比例 C.缩放比例 D.页面显示

40.在Word 中，如果选择了“标尺”选项，文档窗口只显示出水平标尺，则当前的视图方式（ ）。

A.一定是草稿视图方式 B.为草稿视图方式或Web 视图方式

C.一定是页面视图方式 D.一定是大纲视图方式

41.在打印预览中显示的文档外观与（ ）外观完全相同。

A.普通视图显示 B.页面视图显示 C.实际打印输出 D.大纲视图显示

42.若要设置打印输出时的纸型，应从（ ）选项卡调用“页面设置”命令。

A.视图 B.格式 C.编辑 D.页面布局

43.在Word 2010 的编辑状态下，所见即所得的视图方式是（ ）。

A.草稿视图方式 B.大纲视图方式

C.页面视图方式 D.阅读版式视图方式

44.当前活动窗口是文档D1.docx 下的窗口，单击该窗口的“最小化”按钮后（ ）。

A.不显示D1.docx 文档的内容，但D1.docx 文档未关闭

B.该窗口和D1.docx 文档都被关闭

C.D1.docx 文档未关闭，且继续显示其内容

D.关闭了D1.docx 文档但该窗口并未关闭

45.Word 2010 中，各级标题层次分明的是（ ）。

A.草稿视图 B.Web 版式视图

C.页面视图 D.大纲视图

二、填空题

1.根据文本框中的排列方向，可将文本分为________文本框和________文本框两种。

2.样式是存储在Word 中的________，Word 2010 中的样式分为________和________。

3.注释由两部分组成：________和________。注释一般分为脚注和尾注，一般情况下脚注出现在________，尾注出现在________。

4.在Word 2010 的“页面设置”中，默认的纸张大小规格是________。

5.如果只想对某一部分内容进行行宽调整，应先________该部分内容，再调整________标尺上的图标。

6.要打开最近使用过的文档，可在________菜单底部单击文档名。默认所列出的文档名的个数是________个，可以通过执行________菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“高级”选项卡来设置。

7.Word 中文版是运行在________上的文字处理软件。

8.Word 是功能强大的________软件。

9.在Word 中多个文档可同时打开，只有________文档可以编辑。

10.在Word 中对文本进行删除、修改等操作时，必须先________文本才可以编辑。

三、判断题

1.在Word 中，Enter 键是段落的标志，每按一次Enter 键，Word 就认为建立一个段落，包括一个空行。（ ）

2.在Word 文档中输入文字时，每输入一行文字都要按一次Enter 键，不管该文字是否结束。（ ）

3.在Word 中，剪切和复制都能将选择的内容送到剪贴板，所以它们的功能完全相同。（ ）

4.页眉和页脚在任何视图模式下均可显示。（ ）

5.如果要使文档编排的页码从“2”开始，只需在“起始页码”右侧的文本框输入“2”即可。（ ）

6.套用样式可以提高排版效率。（ ）

7.页边距是页面四周的空白区域，也就是正文与页边界的距离。（ ）

8.Word 只用于文本处理，在文本中无法插入图形或表格。（ ）

9.用Word 进行文字编辑有多种方法，其中包括使用剪贴板。（ ）

10.Word 的视图工具栏总是出现在文档编辑区的左下角，不能任意移动它的位置。（ ）

四、简答题

1.试比较分散对齐和两端对齐的区别。

2.如何设置打印文档中不连续的两页？ 如何只打印第3 页中的一幅图形？

3.在打印窗口中，根据要求作答。

（1）单击“________”下拉按钮，选中“调整”选项将完整打印第1 份后再打印后续几份；选中“取消排序”选项则完成第一页打印后再打印后续页码。

（2）要打印文档中的第5 页至第15 页，以及第20 页：在“页数”文本框里输入“________”。

（3）只打印一篇长文档的偶数页：单击“________”下拉按钮，在下拉列表框中选择“________”。

（4）每版要打印2 页：单击“每版打印1 页”下拉按钮，在下拉列表框中选择“________”。