本章简要的介绍了PowerPoint的基本概念，介绍了各种显示视图，利用不同视图可帮助用户方便快捷地编排演示文档中的幻灯片。根据“普通”视图和“幻灯片浏览”视图的特点重点介绍了相应的视图下的基本操作，例如由于“幻灯片浏览”视图下能显示大量幻灯片缩略图，所以在此视图下可以批量删除、大范围的移动或复制幻灯片。
创建演示文搞除策划和创意外，最重要的工作就是幻灯片的内容制作和外观设计。
灯片的内容制作，本章主要介绍了如何在幻灯片中插人文本、图片、形状、艺术字、表格等对象。
文本虽然是表达信息的基本载体，但插入剪贴画、图片的演示文稿有助于演讲者展示自己的观点。使用自己设计的图形，更利于表达演示文稿的内容。用户可以直接选用线条、基本形状、流程图、标注等基础图形，也可根据需要随意组合成复合图形。
对文本，可以用系统提供的各种“艺术字”样式使文本具有特殊艺术效果，可以改变艺术字的形状、大小、颜色和变形幅度，还可以旋转、缩放艺术字等。
表格的应用十分广泛，是显示和表达数据的较好方式。在演示文稿中常使用表格表达有关数据，简单、直观、高效且一目了然。(www.xing528.com)
在外观设计上重点介绍幻灯片主题和背景的设置。主题是一组设置好颜色、字体和图形外观效果的集合。使用主题可以帮助用户创建专业设计师水准的演示文稿，使演示文稿具有统一的风格。幻灯片的背景对幻灯片放映的效果起重要作用，为此可以对幻灯片背景的颜色、图案和纹理等进行调整，甚至用特定图片作为幻灯片背景，以达到期望的效果。
演示文稿制作的最终目的是放映，为有效表达思想、观点，放映设计十分重要。本章着重介绍动画设计、幻灯片切换设计、放映方式设计等放映设计。
利用演示文稿打包功能将演示文稿打包到文件夹或CD。这样，即使计算机上没有安装PowerPoint，也能正常放映演示文稿。
PowerPoint功能强大，本章介绍的只是常用基本操作。要设计出更加绚烂多彩的演示文稿还需要更进一步深人学习PowerPoint的其他功能，例如制作精美相册、幻灯片母版设计以及在幻灯片制作中的SmartArt图形、图表、超级链接、多媒体对象、页眉页脚等对象的插入及其格式化。
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