如何插入音视频文件-信息技术基础应用教程

在幻灯片中除了可以插入图形和艺术字之外，还可以插入声音、音乐、视频等多媒体对象，可以增强演示文稿的演播效果。

1.插入音频文件

用户可以通过计算机上的文件、网络或“剪贴画”任务窗格添加音频剪辑，也可以自己录制音频，或者使用CD中的音乐将其添加到演示文稿。

在幻灯片中插入音频文件的方法如下。

（1）单击要添加音频剪辑的幻灯片。

（2）在“插入”选项卡的“媒体”组中，单击“音频”。然后可以执行下列操作之一：

◆单击“文件中的音频”，找到包含所需文件的文件夹，然后双击要添加的文件；

◆单击“剪贴画音频”，在“剪贴画”任务窗格中找到所需的音频剪辑，然后单击该剪辑以将其添加到幻灯片中。

2.隐藏音频文件图标

在幻灯片上插入音频剪辑时，将显示一个表示音频文件的图标。如果需要在幻灯片播放时隐藏该图标，则执行以下的操作：

（1）单击音频剪辑图标；

（2）在“音频工具-播放”选项卡上的“音频选项”组中，选中“放映时隐藏”复选框。

3.设置音频剪辑的播放选项

（1）在幻灯片上，选择音频剪辑图标。

（2）在“音频工具”下，在“播放”选项卡上的“音频选项”组中，执行下列操作之一：

◆若要在放映该幻灯片时自动开始播放音频剪辑，在“开始”列表中单击“自动”；

◆若要通过在幻灯片上单击音频剪辑来手动播放，在“开始”列表中单击“单击时”；

◆默认音频只播放一遍，若要重复播放，选中“循环播放，直到停止”复选框。

循环播放时，声音将连续播放，直到转到下一张幻灯片为止。

4.音频连续播放

默认情况下，音频只在当前幻灯片中播放，切换到下一张幻灯片时便会停止。若想后面的幻灯片中也连续音频播放，可进行如下操作：(www.xing528.com)

（1）单击“动画”选项卡|“高级”组中的“动画窗格”按钮，打开动画窗格，如图5-32所示；

图5-32 “动画”选项卡

（2）单击动画窗格中的声音文件下拉按钮，选择“效果选项”，弹出如图5-33所示的“播放音频”对话框；

图5-33 “播放音频”对话框

（3）设置幻灯片的停止播放位置；

（4）完成设置后单击“确定”按钮。

5.插入视频文件

在幻灯片中可以采用类似插入音频文件的方法插入视频文件，也可以使用下述方法：

（1）选择带有“插入媒体剪辑”的幻灯片版式；

（2）单击“插入媒体剪辑”占位符；

（3）在打开的“插入视频文件”对话框中选择要插入的视频文件，再单击“插入”按钮。

6.设置视频文件的播放选项

（1）在幻灯片上，选择已插入的视频。

（2）在“视频工具-播放”选项卡|“视频选项”组中，执行下列操作之一：

◆系统默认的插入方式是在视频文件上单击开始播放，若要在放映该幻灯片时自动开始播放视频剪辑，可以在“开始”列表中单击“自动”；

◆若要全屏播放，可以单击“全屏播放”复选框；

◆若要循环播放，可以选中“循环播放”复选框；