插入表格和图表教程-信息技术应用教程

1.插入表格

PowerPoint 2010具有强大的表格制作与处理能力，用户可以在PowerPoint中创建表格以及设置表格格式，也可以从Word或Excel中复制和粘贴表格，还可以在Power-Point中插入Excel电子表格。

在PowerPoint 2010中插入表格的操作步骤如下。

（1）选择要向其添加表格的幻灯片。

（2）在“插入”选项卡|“表格”组中，单击“表格”按钮。在“插入表格”下拉列表中，执行下列操作之一：

◆移动鼠标指针以选择所需的行数和列数，然后单击鼠标按钮，如图5-24所示；

图5-24 插入表格

◆单击“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图5-25所示，在“列数”和“行数”列表中输入行列数；

图5-25 “插入表格”对话框

◆单击“绘制表格”命令，可以在幻灯片中绘制表格；

◆选择“Excel电子表格”，则会在幻灯片中插入电子表格，如图5-26所示。

图5-26 插入“Excel”电子表格(www.xing528.com)

完成表格的插入后，将插入点置于表格中，顶端会出现“表格工具-设计”和“表格工具-布局”选项卡，可以和Word中一样，使用选项卡中的按钮进行表格的编辑和美化。

2.插入图表

在PowerPoint 2010中，用户可以插入多种数据图表和图形，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图。

具体操作步骤为如下：

（1）在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“图表”按钮；

（2）在弹出的“插入图表”对话框（见图5-27）中，选择所需图表的类型，然后单击“确定”按钮；

图5-27 “插入图表”对话框

（3）添加图表后的幻灯片如图5-28所示；

图5-28 插入图表

（4）在图表附带的Excel 2010表格中进行数据的编辑，然后关闭Excel，完成图表的制作。

对生成的图表，可以像在Excel中格式化图表一样，设置图表的格式。