管理幻灯片的方法与技巧

演示文稿的结构是否合理直接关系到播放的效果，重新组织演示文稿中的幻灯片包含了选定、移动、复制、隐藏和删除幻灯片等操作。通常通过“幻灯片缩略图”管理幻灯片。

1.选定幻灯片

对幻灯片进行管理操作前，一般要先选定幻灯片。单击幻灯片缩略图，可选定单张幻灯片；如果要选定连续的多张幻灯片，则先选定第一张幻灯片，然后按住“Shift”键，再单击最后一张幻灯片，则两张幻灯片之间的所有幻灯片都被选中。如果要选定不连续的多张幻灯片，则按住“Ctrl”键，依次单击所需选择的幻灯片。

2.移动和复制幻灯片

移动幻灯片最简单的方法是先选定欲移动的幻灯片，然后拖动鼠标到所需位置即可。在拖动过程中，光标会随着鼠标的移动而移动，用以提示移动的位置。

利用“剪切”和“粘贴”命令，也可以完成移动幻灯片的移动，操作方法和Word中的移动文本相同。

在同一个演示文稿中，拖动幻灯片的同时候按下“Ctrl”键可快速复制幻灯片。

3.隐藏幻灯片

制作好演示文稿后，由于观众或播放场合的不同，所涉及到的内容也有所不同。因此，在播放演示文稿时可以将暂时用不着的幻灯片隐藏起来。在演示文稿中隐藏幻灯片的方法非常简单，可以采用如下方法之一：(www.xing528.com)

◆选定要隐藏的幻灯片，然后右击，在快捷菜单中选“隐藏幻灯片”命令即可隐藏当前选中的幻灯片；

◆选定要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡上，在“设置”组中，选中“隐藏幻灯片”按钮。

若要将隐藏的幻灯片显示出来，只需重复上述步骤即可。

被隐藏的幻灯片，在幻灯片编号上将出现一个小图标。如图5-15所示，第二张和第四张幻灯片被设置为隐藏。

图5-15 隐藏幻灯片

4.删除幻灯片

若要删除某张幻灯片，只需单击幻灯片缩略图选定它，按“Del”键即可删除。