PowerPoint 2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注视图四种视图模式,帮助用户更方便地编辑、修改演示文稿。
1.普通视图
普通视图是系统默认的视图,可用于撰写和设计演示文稿。
普通视图有四个工作区域如图5-3所示。
图5-3 普通视图的四个工作区
◆大纲选项卡:“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片占位符内的文本。
◆幻灯片选项卡:在编辑时以缩略图方式查看幻灯片。使用缩略图能方便地遍历演示文稿,观看设计更改效果,轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。
◆幻灯片窗格:幻灯片窗格显示当前幻灯片的大视图。在此窗格中可以添加文本,插入图片、表格、SmartArt图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。
◆备注窗格:可以键入对当前幻灯片的备注。
2.幻灯片浏览视图(www.xing528.com)
幻灯片浏览视图可使用户查看缩略图形式的幻灯片。如图5-4所示,通过此视图,用户在创建演示文稿以及准备打印演示文稿时,将可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。
图5-4 浏览视图
用户还可以在幻灯片浏览视图中添加节,并按不同的类别或节对幻灯片进行排序。
3.阅读视图
阅读视图是在计算机屏幕上像幻灯机那样动态地播放演示文稿中的幻灯片,是播放演示文稿的视图。在“阅读”视图下,只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏,其他编辑功能被屏蔽,目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。通常是从当前幻灯片开始放映,单击可以切换到下一张幻灯片,直到放映最后一张幻灯片后退出“阅读”视图。
4.备注页视图
备注页视图用于键入和查看备注。单击“视图”选项卡|“演示文稿视图”组的“备注页”按钮。可打开如图5-5所示的备注页视图。用户可以将备注单独打印出来在放映演示文稿时进行参考。
图5-5 备注页视图
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