数据透视表的创建和使用

数据透视表是一种交互的、交叉制表的Excel报表，用于对多种来源（包括Excel的外部数据）的数据进行汇总和分析。这对汇总、分析、浏览和呈现汇总数据非常有用。

1.创建数据透视表

创建数据透视表的方法如下：

（1）单击包含数据的单元格区域内的一个单元格；

（2）在“插入”选项卡上的“表格”选项组中，单击“数据透视表”下拉按钮，选择“数据透视表”命令，弹出如图4-41所示的“创建数据透视表”对话框；

图4-41 “创建数据透视表”对话框

（3）在“创建数据透视表”对话框中，确认要分析的数据区域正确无误；

（4）选择放置数据透视表的位置；

（5）单击“确定”按钮完成数据透视表的创建。

Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。如图4-42所示。

图4-42 创建的空数据透视表

2.向数据透视表添加字段

在“数据透视表字段列表”中，执行下面的一项或多项操作。

（1）若要将字段放置到布局部分的默认区域中，可在字段部分中选中相应字段名称旁的复选框。

默认情况下，非数值字段会添加到“行标签”区域，数值字段会添加到“值”区域，日期和时间层级则会添加到“列标签”区域。

（2）若要将字段放置到布局部分的特定区域中，在字段部分中右键单击相应的字段名称，然后选择“添加到报表筛选”“添加到列标签”“添加到行标签”或“添加到值”。也可直接将字段名称拖到布局部分中的所需区域中。

（3）单击数据透视表中行标签的下拉按钮，可在透视表中进行筛选排序等操作。

无论字段的数据类型是数值还是非数值，一个字段只能添加到“报表筛选”“行标签”或“列标签”区域一次。

3.数据透视表工具

“数据透视表工具”的“选项”和“设计”选项卡中提供了可以对数据透视表进行的相关操作按钮，用户可使用这些按钮进行数组透视表的相应设置。下面列出了一些系统提供的常用功能。

（1）浏览数据(www.xing528.com)

◆展开和折叠数据并显示与值有关的基本明细。

◆对字段和项进行排序、筛选和分组。

◆更改汇总函数并且添加自定义计算和公式。

（2）更改窗体布局和字段排列

◆更改数据透视表形式：压缩、大纲或表格。

◆添加、重新排列和删除字段。

◆更改字段或项的顺序。

（3）更改列、行和分类汇总的布局

◆打开或关闭列和行字段标题，或者显示或隐藏空行。

◆在其行上方或下方显示分类汇总。

◆刷新时调整列宽。

◆将列字段移动到行区域或将行字段移动到列区域。

◆为外部行和列项合并单元格或取消单元格合并。

（4）更改空白和错误的显示方式

◆更改错误和空单元格的显示方式。

◆更改不含数据的项和标签的显示方式。

◆显示或隐藏空白行。

（5）更改格式

◆对单元格和区域进行手动和有条件格式设置。

◆更改整个数据透视表的格式样式。

◆更改字段的数字格式。