Excel支持许多类型的图表，用户可以采用对自己最有意义的方式来显示数据。其主要包括以下类型。
◆柱形图：柱形图用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。
◆折线图：折线图可以显示随时间而变化的连续数据（根据常用比例设置），因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
◆饼图：仅排列在工作表的一列或一行中的数据可以绘制到饼图中。饼图显示一个数据系列中各项的大小，与各项总和成比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。
◆条形图：条形图显示各项之间的比较情况。
◆面积图：面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。
◆XY散点图：散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。散点图通常用于显示和比较数值，例如，科学数据、统计数据和工程数据。
◆股价图：股价图通常用来显示股价的波动。不过，这种图表也可用于科学数据。
◆曲面图：就像在地形图中一样，颜色和图案表示处于相同数值范围内的区域。当类别和数据系列都是数值时，可以使用曲面图。
◆圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。
◆气泡图：排列在工作表的列中的数据（第一列中列出x值，在相邻列中列出相应的y值和气泡大小的值）可以绘制到气泡图中
◆雷达图：雷达图比较几个数据系列的聚合值。
在以上的这些类型中，许多类型还包括大量不同的子类，不同子类之间通常有不同的特点，这里不再详述。
1.创建图表
图表是数据表的图形表达，所以创建图表之前，必须准备好数据表。在如图4-39所示的“历年产值表”为例，制作二维簇状柱形图表。
图4-39 数据表
创建图表的操作步骤如下：
（1）选定“历年产值表”中任一数据单元格；
（2）单击“插入”选项卡“图表”选项组中“柱形图”按钮，在下拉列表中选择“二维簇状柱形图”，在数据区域附近会出现创建的图表，如图4-40所示。
图4-40 二维簇状柱形图
如果找不到需要的类型，可以直接点击“图表”选项组右下角对话框启动器，弹出“插入图表”对话框，从中可以找到Excel能创建的所有图表。
2.图表的组成元素
以默认方式创建好的图表通常还不能使用户完全满意，Excel为图表设置提供了大量的工具。在使用这些工具之前，先了解些图表组成元素。
◆图表区：整个图表及其全部元素的容器。
◆绘图区：在二维图表中，它是指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列。在三维图表中，同样是通过轴来界定的区域，包括所有数据系列、分类名、刻度线标志和坐标轴标题。
◆数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。
◆横（分类）和纵（值）坐标轴：坐标轴是界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。y轴通常为垂直坐标轴并包含数据；x轴通常为水平轴并包含分类。数据沿着横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。
◆图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据系列或分类指定的图案或颜色。
◆图表以及坐标轴标题：图表标题是说明性的文本，可以自动与坐标轴对齐或在图表顶部居中；坐标轴标题中，横轴常常用分类名称，而纵轴标题往往采用数值单位。饼图无坐标，所以也无坐标标题
◆数据标签：为数据标记提供附加信息的标签，数据标签代表源于数据表单元格的单个数据点或值。
图表中包含许多元素。默认情况下只会显示其中一部分元素，而其他元素可以根据需要添加或删除。通过将图表元素移到图表中的其他位置、调整图表元素的大小或者更改格式，可以更改图表元素的显示。
3.图表设置
选中图表后，功能区会自动切换到“图表工具”选项卡。其中，包含三个选项：设计、布局和格式，用于图表的详细设置。
（1）应用预定义图表布局
Excel提供了多种有用的预定义布局和样式供用户选择，其操作步骤如下：
①单击要使用预定义图表布局来设置其格式的图表；
②在“设计”选项卡的“图表布局”组中，单击要使用的图表布局；
③单击“更多”可以查看所有可用的布局。
（2）应用预定义图表样式(www.xing528.com)
应用预定义图表样式的操作步骤如下：
①单击要使用预定义图表样式的图表；
②在“设计”选项卡的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。
（3）手动更改图表元素的布局
手动更改图表元素的布局的操作步骤如下：
①单击要更改其布局的图表元素；
②在“布局”选项卡上的“标签”“坐标轴”或“背景”组中，单击与所选图表元素相对应的图表元素按钮，选择所需的布局选项。
选择的布局选项会应用到已经选定的图表元素。例如，如果选定了整个图表，数据标签将应用到所有数据系列。如果选定了单个数据点，则数据标签将只应用于选定的数据系列或数据点。
4.添加或删除标题或数据标签
为了使图表更易于理解，可以添加标题，如图表标题和坐标轴标题。通过创建对工作表单元格的引用，还可以将图表标题和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时，图表中链接的标题将自动更新。
添加图表标题的操作步骤如下：
（1）单击要为其添加标题的图表中的任意位置；
（2）在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”；
（3）选择“居中覆盖标题”或“图表上方”；
（4）在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本；
（5）在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“图表标题”按钮，选择“无”就可删除图表标题。
5.添加或删除数据标签
要快速标识图表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签。默认情况下，数据标签链接到工作表中的值，在对这些值进行更改时它们会自动更新。添加数据标签的操作如下：
（1）选定需添加数据标签的数据点；
（2）在“布局”选项卡的“标签”组中，单击“数据标签”，然后选择所需的显示选项。
注意：可用的数据标签选项因使用的图表类型而异。
在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“数据标签”按钮，选择“无”即可删除图表标题。
6.添加或删除坐标轴标题
添加坐标轴标题的操作步骤如下：
（1）单击要为其添加坐标轴标题的图表中的任意位置；
（2）在“布局”选项卡的“标签”组中，单击“坐标轴标题”；
（3）选择一种添加类型；
（4）在图表中显示的“坐标轴标题”文本框中，键入所需的文本；
（5）在“布局”选项卡上的“标签”组中，单击“坐标轴标题”按钮，选择要删除的坐标轴标题的类型，然后单击“无”即可删除坐标轴标题。
7.显示或隐藏图例
创建图表时，会默认显示图例，用户可以在图表创建完毕后隐藏图例或更改图例的位置。操作方法如下：
（1）单击要在其中显示或隐藏图例的图表；
（2）在“布局”选项卡的“标签”组中，单击“图例”；
（3）在下拉列表中选择需要的选项。
8.将图表另存为模板
如果用户还要创建与刚刚创建的图表相似的图表，则可以将该图表保存为模板，以用作其他类似图表的基础。操作方法如下：
（1）单击要另存为模板的图表；
（2）在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“另存为模板”；
（3）在“文件名”框中，键入模板名称。
新建的图表模板将显示在“插入图表”对话框和“更改图表类型”对话框中。
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