【摘要】：选中数据清单中分类字段列中的任一单元格，这里选“工作部门”下的任一单元格。图4-37 “分类汇总”对话框在“分类汇总”对话框中设置好“分类字段”值；选择汇总方式：求和、计数、平均等；选定汇总项。如果要取消分类汇总并返回正常数据清单显示方式，只须在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”即可。
在实际工作中，常常需要对一个数据清单中的某个字段根据其类别对其他列中的数据进行运算汇总（求和、计数、求平均值等），该列称为分类列（分类字段），数据列则称为汇总项，这就是分类汇总。分类汇总在分类字段的同一类别下插入汇总值，并进行分级显示，所以在进行分类汇总之前，首先必须对分字段进行了排序，才能正确显示汇总值。
这里以“员工信息表为例”，汇总各工作部门的人数，操作步骤如下。
（1）选中数据清单中分类字段列中的任一单元格，这里选“工作部门”下的任一单元格。
（2）单击“数据”选项卡|“排序和筛选”组中的“升序”按钮
，先对数据清单排序。
（3）单击“数据”选项卡中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，整个数据清单默认会被自动选中，呈反色显示并弹出“分类汇总”对话框，如图4-37所示。
图4-37 “分类汇总”对话框
（4）在“分类汇总”对话框中设置好“分类字段”值；选择汇总方式：求和、计数、平均等；选定汇总项。这里分别选择：“工作部门”“计数”。(www.xing528.com)
（5）选择汇总的显示方式和显示位置。
（6）单击“确定”。分类结果如图4-38所示。
图4-38 分类汇总结果
单击分类汇总表左侧的“+”“-”或“1” “2” “3”能折叠或展开显示汇总内容，实现不同的分级显示效果。单击“数据”选项卡中“分级显示”组中的“+”“-”按钮，同样可以隐藏或显示明细数据。
如果要取消分类汇总并返回正常数据清单显示方式，只须在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”即可。
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