筛选是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选后的清单仅显示满足筛选条件的行“数据记录”，与排序不同，筛选并不重新排列数据，只是暂时隐藏不必显示的行，筛选后的数据可以进行编辑、设置格式、制作图表和打印等。筛选可分为自动筛选和高级筛选，前者适合简单条件，使用方便；而高级筛选适用于复杂条件，可满足更多需求。
1.自动筛选
自动筛选是经常使用的功能之一，操作方法也较简单。
（1）单击数据清单中任一单元格。
（2）单击“开始” |“编辑”选项组中“排序与筛选”按钮，在弹出菜单中选择“筛选”命令
；或者单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中“筛选”命令按钮。数据清单中字段名右侧会出现下拉箭头标志
。
（3）单击某个下拉箭头会弹出筛选条件列表，可以为本列的设置筛选条件。如图4-32所示。
图4-32 筛选条件列表
（4）选择需要的筛选的条件。比如：这里只选“生产部”。
（5）设置完成后单击“确定”按钮。
筛选结果如图4-33所示。数据清单中仅显示生产部的所有记录，其他记录全部隐藏。
图4-33 筛选结果
如果要让数据全部显示，只须再次单击已筛选字段名旁边的下拉按钮，取消自动筛选中设置的所有条件，全部显示所有记录。
2.高级筛选
自动筛选使用方便，但只适用于简单条件。当遇到复杂的筛选条件时，可以采用高级筛选来实现。(www.xing528.com)
在使用高级筛选前，需要手工创建一个条件区域。一般在数据清单的空白区创建。条件区域必须具有列标志（字段名或列号）、条件，并且与数据清单之间至少有一空白行列间隔。在条件区中，同一行的条件是“与”的关系，不同行的条件是“或”的关系。
例如，假设要在“员工信息表”中筛选：生产部中学历为高中、职务为工人以及全体财务部全部人员的记录，其操作步骤如下。
（1）先创建条件区，条件区第一行依次录入：工作部门、职务、文化水平；第二行对应录入：生产部、工人、高中，第三行只在工作部门列录入：财务部。如图4-34所示。
（2）将光标置于数据区域任一单元格。
（3）单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“高级”命令按钮
，弹出“高级筛选”对话框，如图4-35所示。
图4-34 输入筛选条件
图4-35 “高级筛选”对话框
在默认情况下，数据清单整个区域被一虚线框选，单元格范围显示在对话框中的“列表区域：”内。
（4）选择筛选结果显示位置。
（5）单击“条件区域”左侧的拾取按钮，用鼠标拖动工作表中的条件区域，条件区的范围值会被自动填充。
（6）完成设置后单击“确定”。筛选结果如图4-36所示。
图4-36 筛选结果
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