数据分析中最基本的功能就是数据排序，很多数据分析操作之前都要先排序。排序就是将表格数据按某种条件进行有规律的顺次显示。可以对一列或多列中的数据按文本、数字以及日期和时间的升序或降序进行排序，还可以按自定义序列（如大、中和小）或格式（包括单元格颜色、字体颜色或图标集）进行排序。大多数排序操作都是列排序，但是，也可以按行进行。排序分为简单排序和复杂排序。
1.简单排序
简单排序是指按数据清单中单列数据的关键字排序的方法。操作方法如下。
（1）选中要排序列中的任一单元格。
（2）单击“开始”选项卡的“编辑”选项组中“排序与筛选”下拉按钮，在弹出菜单中选择进行升序或降序操作。这一步也可以单击“数据”选项卡的“排序和筛选”组中的“升序”或
“降序”按钮
。
Excel常见数据升序规则为：
◆数字：从最小的负数到最大的正数；
◆文本：英文按首字母顺序从A～Z；中文以首汉字汉语拼音字母顺序a～z；
◆日期时间：从先到后为升序。
2.复杂排序
复杂排序是指按照两列以上数据的关键字排序的方法，在Excel 2010中也称为“自定义排序”。操作方法如下。
（1）选定需排序的数据清单。
（2）单击“开始” |“编辑”选项组中“排序与筛选”按钮，在弹出菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框；或者单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“排序”命令按钮同样会弹出“排序”对话框，如图4-30所示。
图4-30 “排序”对话框
系统默认为对整个数据清单排序，只选定数据清单中的一个单元格，Excel也会自动选中整个数据清单。
（3）在对话框或每个选项下拉列表中，按自己的需要设置好关键字、排序依据和次序。
◆“列”选项列表就是数据清单的各字段名称或者是列名称（由对话框左上角“数据包含标题”选中与否决定：选中时为字段名，不选为列名）。(www.xing528.com)
◆“排序依据”选项中默认为数值，另外还有单元格颜色、字体颜色和单元格图标。
◆“次序”选项列表中有：升序、降序和自定义序列三个选项。
（4）若需要添加其它排序条件时，可单击“添加条件”按钮，或者单击“复制条件”按键，再按上一步操作设置好排序条件的各个选项。
每次排序都只有一个主要关键字，次要关键字由用户按自己的需要添加，无具体限制。各排序条件的顺序也可以通过点击对话框上的调序按钮
来调整。排序条件的顺序是决定本次排序执行的先后次序，仅当前一条件满足后后面的条件才会生效。比如，主要关键字如果是编号，通常编号是没有重复的，如果再添加任何条件都无效。按主要关键字就已经完成排序了。
（5）设置好所有条件后，点击“确定”即可。
3.自定义序列
简单排序和复杂排序都只能按系统预先设置的常用序列排序，如果用户打算按照自己的要求设置新的序列，系统提供“自定义序列”排序的功能。
设置自定义序列的操作步骤如下。
（1）单击数据清单中任一单元格。
（2）单击“开始” |“编辑”选项组的“排序与筛选”按钮，在弹出菜单中选择“自定义排序”命令，弹出“排序”对话框。
（3）在主要关键字条件的“次序”选项中选择“自定序列”，弹出自定义序列对话框，对话框左侧列出了系统已有的各种序列，如图4-31所示。
图4-31 “自定序列”对话框
（4）选中左侧“新序列”，在右侧“输入序列”文本框中输入编辑自己新序列，比如：“生产部，财务部，后勤部，人事部，策划部”。
（5）输入完成后，单击“添加”按钮。添加的新序列将位于左侧列表的底部，供用户选用。
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