信息技术应用教程：使用函数，插入函数和输入参数

Excel中的函数是Excel系统预定义的内置公式。通过使用用户提供的参数，按照自己特定的方法进行计算，并返回计算结果。

函数通常由两部分组成：函数名称+括号内的参数。函数名称一般用函数相关功能的英文单词缩写来标识；函数的参数可以是数字、文本、单元格引用或一个公式等。不同函数对参数有不同的规定和要求，也有些函数可能不需要任何参数。如日期时间函数：Now（）。

1.函数的分类

Excel为用户内置了大量数，为方便用户调用，按类别放置于“公式”选项卡“函数库”选项组中。其主要类别有：财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角函数、统计、工程、数据库函数等。如图4-22所示。

图4-22 “函数库”选项组

2.使用函数的相关约定

使用函数的相关约定有：

◆函数以函数名称开始，接着是括号，括号里是以逗号和冒号分隔的计算参数；

◆当函数以公式的形式出现时，必须在函数名称前输入等号“=”；

◆不同函数需要的参数各不相同，可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、常量、表达式以及其他函数等；

◆给定的参数必须能产生有效的值。

3.使用函数

当在Excel中需要使用函数时，函数的输入方法有两种：一是手工输入；二是选择“公式”选项卡中“函数库”组中的相应按钮插入函数。

（1）手工输入

手工输入函数的方法与在单元格中输入公式的方法相同。其操作步骤如下：

①选择放置结果的单元格；(www.xing528.com)

②按照顺序先输入“=”和运算数以及运算符，需要函数时，先输入函数名称然后输入参数，参数一定在括号内；

③按回车键确定输入。

（2）命令按钮输入

用命令按钮输入的操作步骤如下。

①选择放置结果的单元格。

②单击“编辑栏”前的“插入函数”命令按钮或者“公式”选项卡中“函数库”组中“插入函数”命令按钮，或用快捷键“Shift+F3”都会弹出如图4-23所示的“插入函数”对话框。

图4-23 “插入函数”对话框

③在函数列表框中选择所需函数。

④击“确定”，转入“函数参数”对话框，如图4-24所示。

图4-24 “函数参数”对话框

⑤输入参数。

对话框上部是参数输入编辑区，下部是参数说明及公式的运算结果值以及函数的帮助链接。每个参数输入框右侧都有一个“拾取”按钮，当函数的参数为单元格或单元格区域时，单击此按钮，“函数参数”对话框将会折叠起来，方便用户鼠标选择工作表中的单元格或单元格区域作为参数，再次单击该“拾取”按钮，对话框会自动还原显示。

⑥参数输入完成后，单击“确定”完成计算。