在系统默认情况下，输入内容后表格的外观格式可能并不如意。Excel为用户提供了许多快速高效美化工作表和单元格的样式，用户只须选择自己满意的样式就可完成各种工作表中各种格式设置。
通常为保证工作表格式既满足自己的要求，又能省时省力，最好的办法是先对整个表格应用一种合适样式，再对需要调整格式的单元格区域应用合适的样式，最后才对少量必须调整的格式进行具体的修改。下面以“员工信息表”为例进行说明，如图4-16所示。
图4-16 员工信息表
1.套用表格样式
套用表格样式的操作步骤如下。
（1）选定需使用表格样式的区域。
（2）单击“开始” |“样式”选项组中“套用表格格式”下拉按钮，出现各种表格样式列表，如图4-17所示。
图4-17 表格样式列表
（3）单击选择一种合适的样式，这样选“表样式浅色11”，弹出“套用表格式”对话框，如图4-18所示。
图4-18 “套用表格式”对话框
（4）确定表格数据范围是否为正确的范围。其中“表包含标题”指表格的顶端是否为表头项目标题，表头通常需要特殊格格，与数据区分开，默认都会选中。(www.xing528.com)
（5）单击“确定”，表格格式将被应用，如图4-19所示。
图4-19 应用样式后的表格区域
2.应用单元格样式
有时，可能套用的格式并不完全满足自己的需要，比如本工作表中需要强调显示“姓名”列，可进行如下操作：
（1）选中需要应用样式的单元格区域，这里选中所有“姓名”所在的单元格区；
（2）单击“开始”选项卡|“样式”中“单元格样式”按钮，出现各种单元格样式下拉列表，如图4-20所示；
图4-20 单元格样式列表
（3）在主题单元格样式中选择一种强调效果，这里选“强调文字颜色3”，结果如图4-21所示。
图4-21 应用单元格样式
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