信息技术应用教程:行列操作

行与列的操作包括选择、插入、删除、隐藏行与列。

1.选定行与列

◆选定整行：单击工作表中的行号。

◆选定整列：单击工作表中的列标。

◆选定相邻的行或列：用鼠标单击并拖动工作表行号或列标。

◆选定不相邻的行或列：单击第一个行号或列标，按住“Ctrl”键，再单击其他行号或列标。

◆全部选定：单击工作表左上角行号和列标相交处的全选按钮。

2.插入行与列

插入行和列主要有以下操作。

◆插入一行：选定需要插入新行的下面的一行，单击鼠标右键，选择“插入”命令。

◆插入多行：选定需要插入新行的下面的若干行，选定的行数应与要插入的行数相同，单击鼠标右键，选择“插入”命令。

◆插入一列：选定需要插入新列的右侧的一列，单击鼠标右键，选择“插入”命令。

◆插入多列：选定需要插入新列的右侧的若干列，选定的列数应与要插入的列数相同，单击鼠标右键，选择“插入”命令。

3.删除行与列

删除不需要的行和列可以用下面的方法。

◆选定要删除的行或列，单击鼠标右键，选择“删除”命令。(www.xing528.com)

◆选定要删除的行或列，单击“开始” |“单元格”选项组中的“删除”下拉按钮，选择菜单中的“删除工作表行”或“删除工作表列”命令，即可删除选定的行或列。

4.设置行高和列宽

默认情况下，Excel表格的行高为0.48厘米，列宽为1.75厘米，也就说单元格的默认面积为0.48厘米（1.75厘米。当单元格数据内容太多时，用户可以按实际需要自行设置。设置行高和列宽的操作步骤如下：

（1）选中需要设置的行/列；

（2）单击“开始”选项卡“单元格”选项组中的“格式”按钮，会弹出下拉菜单，如图4-10所示；

图4-10 “格式”按钮下拉菜单

（3）选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”，Excel会自动调尺寸，保证完整显示数据；

（4）如果想自行设置固定尺寸，选择“行高”或“列宽”；

（5）在弹出的对话框中输入自己需要的尺寸数据后，单击“确定”按钮完成设置。

5.隐藏行与列

表格中的某些比较特殊的数据，有时不希望让其他人看到，可以将这些数据所在的行列隐藏起来。具体操作步骤如下：

（1）选定需隐藏的行或列；

（2）右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令完成行与列的隐藏。

如果要重新显示已经隐藏了的行与列，可以同时选择相邻的行和列或选定整张工作表，在右键快捷菜单中选择“取消隐藏”命令即可。