教你如何创建、编辑与删除工作表

1.选定工作表

对工作表进行增加、删除、移动和复制等操作时，首先要选定工作表。选定工作表的方法如表4-2所示。

表4-2 工作表选定方法

2.工作表重命名

一个新工作簿默认有三张工作表，工作表名称依次为Sheet1、Sheet2、Sheet3，这是系统自动命名的，用户完全可以根据需要自己修改，其操作步骤如下：

（1）在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，此时工作表标签名称将反色显示，呈可编辑状态，如图4-6所示；

图4-6 重命名工作表

（2）直接输入工作表的新名称回车完成重命名。

工作表重命名也可以用鼠标双击工作表标签，工作表标签会变为反色显示的可编辑状态，直接键入工作表新名称并回车即可。

3.添加新工作表

在实际工作中，往往一个工作簿可能会需要很多张工作表，在工作簿中添加工作表可采用下列方法中的一种。

◆点击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在工作簿最后会添加一张工作表Sheet4，并自动切换为当前工作表。

◆在工作簿中添加工作表的另一种常用方法是使用工作表标签的右键快捷菜单。具体步骤如下：

（1）用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图4-7所示；

图4-7 “插入”对话框

（2）选中“常用”选项卡列表框中的“工作表”图标；

（3）单击“确定”按钮。这样就会在选定的工作表前再插入一张工作表。

在以上方法中，如果同时选中了多张工作表，然后再进行插入工作表操作，结果会在工作簿中一次性添加多张工作表。

4.移动或复制工作表

移动或复制工作表可以在同一工作簿中进行，也可以在两个已打开的工作簿之间进行。在同一工作簿中移动工作表实际上是改变工作表标签的排列顺序，而复制工作表实际上就是增加工作表数目。通过复制添加的工作表副本的名称是系统自动命名的，一般是在原工作表名称后加“（2）”“（3）”……有两种方法可以完成。

◆用鼠标移动或复制工作表(www.xing528.com)

利用鼠标操作最简单，操作步骤如下：

（1）单击选中要操作的工作表标签；

（2）按住鼠标左键不放，拖动工作表标签到目标位置；

（3）释放鼠标左键，即可完成移动操作。

如果在拖动标签的同时，按住“Ctrl”键不放，则执行对工作表的复制操作。复制操作时拖动中的工作表标签图标上边会有个小加号。

◆使用工作表标签的快捷菜单

利用工作表标签快捷菜单中的“移动或复制工作表”命令操作的步骤如下：

（1）右键点击工作表标签“Sheet1”；

（2）在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框，如图4-8所示；

图4-8 “移动或复制工作表”对话框

（3）在对话框中“下列选定工作表之前”的列表框中，选择一个工作表，确定移动或复制的工作表即将放置的位置；

（4）单击选中“建立副本”复选框；

（5）单击“确定”按钮，则所选工作表被复制到目标位置，名字“Sheet1（2）”。因为是“Sheet1”工作表的副本，所以除了工作表名，这两张工作表中的内容也完全相同。

如果要移动工作表，则跳过第四步，不选中“建立副本”复选框。

5.删除工作表

在Excel中，将多余的工作表从工作簿中删除，可以节省计算机系统资源。注意：工作表删除操作是不可逆的，删除后是不能恢复。

删除工作表的操作步骤如下：

（1）右键点击选中要删除的工作标签，如“Sheet1”；

（2）在快捷菜单中选择“删除工作表”命令，如果工作表是有数据，会出现删除工作表提示框，如图4-9所示；

图4-9 删除工作表提示对话框框

（3）确认无误后，单击“删除”按钮即可删除Sheet1工作表。