信息技术应用教程：建立与保存工作簿

1.新建工作簿

启动Excel进入其工作环境，建立新工作簿可以采用下列方法。

◆利用新建工作簿的快捷键“Ctrl”+“N”或“新建”按钮快速建立工作簿。

◆单击“快速访问工具栏”上的“新建”按钮，即可新建一个新的空白工作簿，默认名称会为“工作簿1”“工作簿2”……

◆利用“新建”命令建立空白工作簿具体操作步骤如下：

（1）单击“文件” |“新建”命令，如图4-3所示；

图4-3 新建工作簿

（2）在左侧可用模板窗格中双击“空白工作簿”，即可在Excel中创建一个新的空白工作簿。

创建新工作簿还可以用可用模板窗格中其它模板： “最近打开的模板” “样本模板…”“根据现有内容新建”“Office.com模板”等进行创建，也可以利用现有工作簿或模板中的数据、格式等实现高效、快速制表。

2.保存工作簿

在向工作簿中输入内容、编辑操作时，应该养成良好的习惯，即随时进行保存文件的操作，以避免由于停电或死机造成数据丢失。用户可以根据实际情况选择下列方法保存文件。

◆新工作簿的保存

在第一次保存新工作簿到磁盘时，一般需要对它进行命名，并指定保存位置。操作步骤如下：(www.xing528.com)

（1）单击“文件” |“保存”命令，弹出如图4-4所示的“另存为”对话框；

（2）在“另存为”对话框中“保存位置”框中选定工作簿要存放的磁盘驱动器和文件夹，默认存放在“我的文档”文件夹中；

（3）在“文件名”输入框中输入工作簿的名字，如输入“员工信息表”；

（4）单击“保存”按钮或按回车键，则以“员工信息表.xlsx”为文件名的工作簿就保存在由“保存位置”框中指定的文件夹中；

◆保存已命名过的工作簿

对于以前已经保存过的工作簿，修改或输入新内容后仍需及时保存。单击“文件”中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，也可以按“Ctrl” +“S”快捷键直接完成工作簿保存。此时将不再出现“另存为”对话框。

图4-4 “另存为”对话框

◆重命名保存工作簿

如果想通过对已有工作簿进行修改来建立新的工作簿，或者想建立工作簿的一个副本，只要用另一个文件名保存工作簿即可。操作步骤如下：

（1）单击“文件” |“另存为…”命令，弹出“另存为”对话框；

（2）在“文件名”输入框中输入工作簿的新名字，如输入“员工信息表副本”代替原名称；

（3）单击“保存”按钮或按回车键，即可完成重命名保存工作簿。