表格数据排序计算-信息技术应用教程

在Word的表格中，可以利用表格的计算功能对表格中的数据执行一些简单的运算，也可以对数据进行排序。为了方便定位，我们把表格中的每一列的列号依次用字母A、B、C……表示，行号依次用数字1、2、3……表示。用列、行坐标表示单元格地址，如：A1、B10。

1.在表格中排序

用户可以按递增或递减的顺序把表格的内容按笔画、数字、拼音及日期进行排序。排序时，被选作排序依据的称为关键字。

使用“排序”命令对表格进行排序的步骤如下：

（1）将插入点置于要排序的表格中；

（2）切换到“表格工具-布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“排序”按钮，弹出如图3-50所示的“排序”对话框；

图3-50 “排序”对话框

（3）在“主要关键字”下拉列表框中选择用于排序的主要关键字；

（4）在“类型”下拉列表框中选择排序类型；

（5）选中“升序”或“降序”单选按钮，设置排序方式；

（6）如果需要，还可以指定“次要关键字”和“第三关键字”，其设置方法和主要关键字相同；

（7）单击“确定”按钮，完成排序设置。

另外，“排序”对话框的“列表”选项区中有两个选项：“有标题行”和“无标题行”。选中“有标题行”，表示排序时不把标题行算在排序范围内；若选中“无标题行”，则表示对标题行也进行排序。(www.xing528.com)

2.在表格中计算

用户对表格中的数据进行计算，可以使用以下步骤操作。

（1）将光标放置在要输入计算结果的单元格中。

（2）切换到“表格工具-布局”选项卡，在“数据”选项组中单击“公式”按钮，弹出如图3-51所示的“公式”对话框。

图3-51 “公式”对话框

（3）在“公式”文本框的等号后输入函数名和要参与运算的单元格的地址。

◆“=SUM（LEFT）”表示对左边的数据求和。

◆“=SUM（b2:e2）”表示对b2到e2的单元格中的数据求和，相当于是b2+c2+d2+e2。

◆“=SUM（a1，b2，e3）”表示求a1、b2、e3三个单元格中数据的和，即a1+b2+e3。

（4）在“数字格式”下拉列表框中选择要使用的数字格式。

（5）单击“确定”按钮，计算结果会显示在光标所在的单元格中。