教程：编辑表格-插入删除行列单元格

表格创建后，往往与实际要求还有一定的距离，还应该对它进行修改。例如，修改行高和列宽；插入或删除行、列和单元格；对单元格的文字进行编辑和排版等。

1.选定表格

在对表格进行编辑前，首先应该选定将被修改的表格部分。在表格中，列的上边界和行、单元格的左边沿，都有一个看不见的区域，该区域为表格的选择区域。

常用选定表格内容操作如下：

◆选定单元格：在单元格左边的选择区域（此时指针变为指向右上角），单击鼠标；

◆选定行：单击行左侧的选择区；

◆选定列：单击列上方的选择区；

◆选定整个表格：单击表格左上角的“选定符号”；

对于选定操作，也可以使用功能区中的命令来执行。方法是将插入点定位于需选定的单元格中，切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“选择”按钮，从下拉菜单中选择相应的选择命令。如图3-44所示。

图3-44 “布局”选项卡

2.插入和删除行或列

在编辑表格的过程中，常常需要在表格中插入或删除行、列、单元格。

（1）插入行或列

插入行时，首先选定与插入行相邻的行或列，然后单击“表格工具-布局”选项卡中的“行和列”选项组中的“在上方插入”“在下方插入”等按钮。

（2）删除行或列

在表格中删除行或列时，也需要先选定欲删除的行或列，然后单击“布局”选项卡中的“Del”按钮，或按下“backspace”键实现删除。

3.插入或删除单元格

要向已有的表格中插入单元格，可以按照下述步骤操作：

（1）在要插入新单元格位置的右边或上边选定单元格；

（2）切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“行和列”选项组的对话框启动器，打开如图3-45所示的“插入单元格”对话框；

图3-45 “插入单元格”对话框

（3）在对话框中选择相应的选项；

（4）单击“确定”按钮。

删除单元格的方法同前面删除行和列的方法想同。

4.合并和拆分单元格

（1）合并单元格(www.xing528.com)

合并单元格就是将选定的多个单元格合并成一个单元格。具体操作方法如下：

①选定要合并的单元格；

②切换到“表格工具-布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“合并单元格”按钮即可合并单元格。

（2）拆分单元格

拆分单元格与合并单元格作用正好相反，是把一个单元格拆分成多个小单元格。

具体操作方法如下：

①选定要拆分的单元格；

②切换到“布局”选项卡，单击“合并”选项组中的“拆分单元格”命令，弹出如图3-46所示的“拆分单元格”对话框；

图3-46 “拆分单元格”对话框

③在该对话框中输入要拆分的列数与行数；

④单击“确定”按钮。

5.调整表格行高和列宽

在Word中插入表格后，可以调整整个表格的各行、列的度量值，从而改变单元格的大小。下面几种方法可以调整行高和列宽。

◆通过鼠标拖动来调整。即将鼠标指针指向欲改变行高或列宽的行列边线上，当鼠标指针变成或形状，按下鼠标左键拖动框线就可以改变行高或列宽了。

◆指定行高和列宽。在“布局”选项卡的“单元格大小”选项组中设置“高度”和“宽度”的度量值。

◆通过Word自动调整功能。在“布局”选项卡的“单元格大小”选项组中单击“自动调整”按钮。

◆平均分布各行/列：单击“单元格大小”选项组中的“分布行”和“分布列”按钮，可以平均分布各行和各列。

6.表格的拆分

如果要拆分一个表格，可将插入点置于要成为新表格的第一行的任意单元格中，然后，单击“表格工具-布局”功能区“合并”组中的“拆分表格”按钮，这样就在插人点所在行的上方插入一空白段落，把表格拆分成两张表格。

如果要合并两个表格，那么只要删除两个表格之间的换行符即可。

由上述方法可见，如果把插入点放在表格的第一行的任意列中，用“拆分表格”按钮可以在表格头部前面加一空白段。

7.表格标题行的重复

当一张表格比较大，长度超过一页时，如果第二页没有表头，用户会很难知道某列的具体含义。Word中可以使用标题行重复避免这个问题，使每一页的续表中都能显示第一张的表格标题。具体的操作步骤如下：

（1）选定第一页表格中的一行或多行标题行；

（2）单击“表格工具-布局”功能区“数据”组中的“标题行重复”按钮。

这样，Word会在因分页而拆开的续表中重复表格的标题行，在页面视图方式下可以查看重复的标题。用这种方法重复的标题，修改时也只要修改第—页表格的标题就可以了。