Word提供了多种创建表格的方法,既可以利用菜单命令插入表格,也可以自行绘制表格,还可以几种方法混合使用。用户可以根据具体情况选用不同的方法。
1.自动创建简单表格
利用“插入”选项卡中的“表格”按钮,可以快速创建一个简单的表格。具体操作步骤如下:
(1)将插入点置于文档中要插入表格的位置;
(2)单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在该钮下方出现一个表格模型,如图3-42所示;
图3-42 表格模型
(3)在表格模型中拖动鼠标,选择所需表格的行数和列数,同时系统会在插入点处显示将要插入的表格;
(4)释放鼠标,简单表格创建完成。
2.手动创建表格
(1)使用对话框插入表格
如果用户需要创建较多行数或列数的表格,或要在创建表格的同时指定表格的列宽,可以使用对话框进行设置。具体的操作步骤如下。
①将光标置于要创建表格的位置。
②单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在下拉菜单中选择“插入表格”命令,弹出如图3-43所示的对话框。
图3-43 “插入表格”对话框
③在“表格尺寸”选项区中分别设置所需的“列数”与“行数”。
④在“自动调整”操作选项组中选择以下一个选项。(www.xing528.com)
◆“固定列宽”:可指定表格中列的宽度,默认设置为“自动”,表示表格宽度与页面宽度相同。
◆“根据内容调整表格”:指表格列宽由表格内容而定,当在表格中输入内容时,列宽将随内容的变化而变化。
◆“根据窗口调整表格”:指表格宽度与页面宽度相同,列宽等于页面宽度除以列数。
⑤单击“确定”按钮,文档中即可创建所需的表格。
(2)手工绘制表格
创建表格还可以使用工具进行绘制。使用这种方法最大的优点是用户如同用手拿笔和橡皮一样,可在屏幕上方便自如地画表格。这种绘制表格的方法适用于创建单元格不规则或带有斜线表头的复杂表格。
手工绘制表格的操作步骤如下:
①单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在下拉菜单中选择“绘制表格”命令,此时鼠标已变成笔的形状。
②单击并拖动鼠标,便可绘制表格。
3.快速创建带有一定样式的表格
如果希望创建的表格是已经设置好格式的表格,可以使用下面的方法操作:
(1)将光标置于要创建表格的位置;
(2)单击“插入”选项卡中的“表格”按钮,在下拉菜单中选择“快速表格”命令,在子菜单中任选一种样式,即可创建一个已经设置好样式的表格。
4.在表格中输入文本
表格建好后,可将插入点移到单元格中开始输入内容。每输完一个单元格,按“Tab”键,插入点自动移到下一个单元格;按“Shift”+“Tab”键会使插入点移到上一个单元格,按“↑” “↓”可将插入点移到上、下一行;也可将鼠标直接指向所需的单元格后单击。
输入文本时,若单元格的宽度不够,系统默认调整单元格的大小以适应输入的内容。当插入点到达表中最后一单元格时,再按“Tab”键,Word会为此表格自动添加一行。
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