页面设置和打印-信息技术应用教程

1.页面设置

实际使用中，文档一般都要求打印出来，打印之前，需要进行页面设置和打印预览工作。页面设置就是对文档总体版面的设置。页面设置包括设置页面大小、添加页面修饰、设置文字排列方向、设置文档网格等操作。

（1）设置页边距友纸张大小

页边距是指文本与纸张边界的距离。文档内容应该在页边距以内打印，而页码、页眉和页脚等都打印在页边界上。设置页边距的具体操作步骤如下：

①选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”选项组的“页边距”下拉按钮，在下拉列表中选择一种边距，或选择“自定义边距”命令，弹出如图3-36所示的“页面设置”对话框；

图3-36 “页边距”选项卡

②在“页边距”选项卡中，设置上、下、左、右边距和纸张方向；

③单击“纸张”选项卡，选择文档的纸张的类型。若要自定义纸张的大小，可以在“宽度”和“高度”数值框中指定纸张的宽度和高度；

④单击“版式”选项卡，设置页眉页脚距边界的距离；

⑤设置完成后单击“确定”按钮。

（2）设置文字排列方向和网格

Word文档中的文字排列方向并不是只能设置为横向，用户可在“页面设置”对话框中控制文字的排列方向及每一行的字符数和每一页的行数。具体设置方法如下：

①单击“页面设置”选项组的“对话框启动器”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，如图3-37所示；

图3-37 “文档网络”选项卡

②在“文字排列”选项区设置文字的排列方式；

③在选项区选择“指定行和字符网格”单选按钮，为文档设置每行的字符数和跨度，以及每页的行数和跨度；

④在“应用于”下拉列表框中选择页面设置在文档中的应用范围；

⑤单击“确定”按钮。

2.分页与分节

（1）设置分页

Word具有自动分页功能，即当文档的内容超过一页时，Word会自动插入分页符并生成新的页面。但用户经常也会遇到内容不满一页也需要分页的情况，这就得通过人为插入分页符来实现。

插入分页符的操作步骤如下：

①将插入点定位于需分页的位置；

②选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组，单击“分隔符”按钮

右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择“分页符”。

（2）设置分节

节是Word用来划分文档的一种方式。分节符使文档从一个整体划分为多个具有不同页面版式的部分。分节后，用户可以将单列页面的一部分设置为双列页面，也可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从1开始，还可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

Word 2010提供了“下一页” “连续” “偶数页” “奇数页”四种分节符供用户选择。

◆下一页：从插入分节符的位置强行分页，从下一页上开始新节。

◆连续：在同一页上开始新节。

◆偶数页：在下一个偶数页上开始新节。

◆奇数页：在下一个奇数页上开始新节。

插入分节符的操作步骤如下：

（1）将插入点定位于需分节的段落最末位置；

（2）选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组，单击“分隔符”按钮

右侧的下拉箭头，从下拉菜单中选择一种分节符。

3.设置页码(www.xing528.com)

对于页数较多的文档，在打印之前最好为每一页设置好页码，以免混淆文档的先后顺序。插入页码的操作步骤如下：

①选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”下拉按钮，在弹出的菜单中选择一种页码位置，再在子菜单中选择一种页码样式，如图3-38所示；

②若要设置页码格式，单击“设置页码格式”命令，出现如图3-39所示的“页码格式”对话框；

图3-38 插入页码

图3-39 “页码格式”对话框

③在“编号格式”下拉列表框中选择页码的格式。另外，还可以确定是否包含章节号和页码编排的相关信息；

④设置完成后单击“确定”按钮。

4.设置页眉页脚

页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上加入的信息。这些信息可以是文字或图形，内容可以是文件名、标题名、日期、页码、单位名等。Word 2010提供了很多漂亮的页眉和页脚供用户使用。

添加页眉和页脚的具体操作步骤如下：

（1）选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，从下拉菜单中选择一种页眉样式时功能区中出现“页眉和页脚工具”选项卡，如图3-40所示；

图3-40 “页眉和页脚工具”选项卡

（2）在页眉占位符中输入页眉内容，或单击“页眉和页脚工具”选项卡中的工具按钮向页眉中插入日期和时间等内容；

（3）单击“页眉和页脚工具”选项卡中“转至页脚”按钮，切换到页脚区；

（4）单击“页码”按钮插入页码；

（5）单击“关闭页眉页脚”按钮，返回正文编辑状态。

在正文编辑状态下，页眉和页脚区为灰色不能编辑。如果要对页眉、页脚进行编辑，需用鼠标双击已设置好的页眉或页脚进入编辑状态。

5.打印预览与输出

文档的排版完成后，就可以准备进行打印了。在打印前，用户最好先进行预览，效果满意后再打印，通过预览可以避免打印出来的文档效果不符合用户的要求。

（1）打印预览

由于Word使用的是一种“所见即所得”的预览方式，用户在预览窗口看到的效果将被真实地打印出来。打印预览的具体操作步骤如下：

①选择“文件” |“打印”命令，文档窗口中将显示所有与打印有关的选项，右侧窗格中可以预览打印效果，如图3-41所示；

图3-41 打印预览

②拖动“显示比例”滚动条调整文档的显示大小；

③单击“上一页”和“下一页”可以逐一预览每一页内容。

（2）打印输出

通过打印预览觉得设置文档版面满意之后，就可以打印了。用户可以方便地打印整篇文档，或文档中的某一页、几页或文档中的部分内容。

打印文档的操作方法如下：

①打开需打印的文档，选择“文件” |“打印”命令；

②在中间窗格中设置打印的份数；

③选择打印机；

④在“设置”区设置打印范围、打印方向、纸张大小、是否要单面打印等；

⑤如果想把几页缩小打印到一张纸上，可单击“每版打印1页”按钮进行设置；

⑥设置完成后单击“打印”按钮，即可开始打印。