1.分栏
分栏就是将一段文本分成并排的几栏,只有当文本排满第一栏后才移到下一栏。使用分栏可以将较长的、格式单一的文本行变为较短的形式,这样整个页面布局显得错落有致,更易于阅读。分栏排版处理广泛应用于各种报纸、杂志的编排中。
设置分栏显示的具体操作步骤如下:
(1)选定要分栏显示的文档;
(2)单击“页面布局” |“页面设置”选项组中的分栏下拉按钮,选择一种分栏效果。如图3-31所示;
(3)若需对分栏格式做详细设置,可单击“更多分栏”命令,在如图3-32的“分栏”对话框中设置分栏数目、栏宽、两栏之间的间距以及是否需要分隔线等;
图3-31 分栏
图3-32 “分栏”对话框
(4)完成后单击“确定”按钮。
若要取消分栏,只需要在分栏对话框中选择一栏即可。
在采用分栏排版格式的情况下,有时会出现最后一栏排不满的现象,若希望每一栏的长度都相同,则可以在分栏前进行如下操作:
(1)将插入点移至分栏文本的结尾处;
(2)选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”选项组,单击“分隔符”按钮右侧的下拉箭头,从下拉菜单中选择“连续”分节符。
插入分节符后再分栏,每一栏的长度就会大体保持一致。
2.首字下沉
首字下沉就是把文档中某段的第一个字或头几个字放大数倍,以起到吸引读者的效果。这种特殊的排版效果经常被报纸杂志所采用。(www.xing528.com)
设置“首字下沉”操作方法如下:
(1)将插入点定位于要设定成“首字下沉”的段落中;
(2)单击“插入”选项卡,在“文本”选项组中单击“首字下沉”命令右侧的下拉按钮,如图3-33所示,选择一种下沉样式;
(3)或单击下拉菜单中的“首字下沉选项”命令,在弹出的对话框中进行详细设置,如图3-34所示。
如果要取消已有的首字下沉,操作方法跟设置“首字下沉”方法类似,只需在下拉菜单中选择“无”即可,如图3-35所示。
图3-33 首字下沉
图3-34 首字下沉
图3-35 无首字下沉
3.水印
“水印”是页面背景的形式之一,用“页面布局”功能区“页面背景”组中的“水印”按钮,可以给文档设置背景。例如给文档设置诸如“绝密” “严禁复制”或“样式”等字样的“水印”可以提醒读者对文档的正确使用。设置“水印”的具体方法如下。
(1)单击“页面布局”功能区|“页面背景”组中的“水印”按钮,在打开的“水印”列表框中选择所需的水印即可。若列表中的水印选项不能满足要求,则可单击“水印”列表框中的“自定义”“水印”命令,打幵“水印”对话框。
(2)在“水印”对话框中,有“图片水印”和“文字水印”两种水印形式,选定其中一种。
(3)如果使用“图片水印”,则需要选择用作水印的图片;如果使用“文字水印”,则在“语言”文本框中选定水印文本的语种,在“文字”文本框中输入或选定水印文本,再分别选定字体、尺寸、颜色和输出形式。
(4)单击“确定”按钮完成设置。如要取消水印,可打开“水印”列表框,单击“删除水印”命令即可,或打开“水印”对话框,选中“无”单选框。
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