信息技术应用教程：设置段落格式

段落是以段落标记（即回车符）作为结束符的一段文字。段落标记不仅用为标记一个段落和结束，还保留着有关该段落的所有格式设置。段落格式设置主要包括设置段落的对齐方式、缩进、间距及段落修饰等。

1.段落对齐方式

Word 2010提供了5种段落对齐方式，即两端对齐、左对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。可以通过单击“开始”选项卡|“段落”选项组中的按钮，设置段落对齐方式。

◆左对齐：段落在页面左侧保持对齐，右边允许不齐。

◆居中对齐：段落从页面中间开始向两边排版。

◆右对齐：段落在页面的右侧保持对齐。

◆两端对齐：段落中除最后一行文本外，系统自动调整字符间距，使段落的两侧都保持对齐。

◆分散对齐：系统自动调整字符间距，使段落的两侧保持对齐。文字不满一行的，将字符间距自动加大以满足段落的左右两边对齐。

2.段落缩进方式

段落的缩进就是指段落两侧与文本区域内部边界的距离。段落有四种缩进方式，分别为左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。

◆首行缩进：指对段落中第一行第一个字的起始位置的控制。

◆悬挂缩进：指对段落中首行以外的其他行的起始位置的控制。

◆左缩进：指对整个段落与左边界位置的控制。

◆右缩进：指对整个段落与右边界位置的控制。

Word 2010中，可以利用“段落”对话框和标尺设置段落缩进。

3.使用对话框设置段落缩进

使用“段落”对话框设置段落缩进的具体操作步骤如下：

（1）选定要设置缩进的段落；

（2）单击“开始”选项卡|“段落”组中的“对话框启动器”按钮，弹出如图3-24所示的“段落”对话框；

图3-24 “段落”对话框

（3）在“缩进”选项区选择左缩进或右缩进及度量值，或是在“特殊格式”列表框中选择首行缩进或悬挂缩进，并输入度量值；

（4）单击“确定”按钮。

4.利用标尺设置段落缩进

在Word窗口工作区的上方，有一个水平标尺，使用“视图”选项卡|“显示”命令组中的“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，它上面的四个滑块分别代表段落的四种缩进方式。

利用标尺缩进段落的操作方法如下：

（1）选定需设置缩进的段落；

（2）用鼠标拖动相应的缩进标记，向左或向右移动到合适位置。

5.设置行距和段落间距

行距是指段落中行与行之间的距离，Word提供了多种可以选择的行距，如“单倍行距”“1.5倍行距”“多倍行距”“最小值”“固定值”等。段落间距是两个段落之间的距离，用户可以选择在段落的前面或后面设置一定的空白位置，以拉开段落间的距离。

设置行间距和段落间距的操作步骤如下：

（1）选定需设置行距或段落间距的段落；

（2）单击“开始” |“段落”选项组中的“行和段落间距”下拦按钮，选择一种间距。或者单击“对话框启动器”按钮，弹出如图3-25所示的“段落”对话框；

图3-25 “段落”对话框

（3）在“间距”选项区设置段落的前后要留的间距，在“行距”列表框中设置行间距及度量值；

（4）完成后单击“确定”按钮。

6.给段落添加边框和底纹

在Word 2010中，除了前面对段落的格式设置外，用户可以进一步修饰段落。对段落添加边框和底纹，可以使段落更加突出和美观。

具体操作步骤如下。

（1）选定要添加边框或底纹的内容。

（2）选择“开始” |“段落”选项组中的下拉按钮，选择一种边框线。或单击“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图3-26所示。

图3-26 “边框和底纹”对话框

◆设置边框：单击“边框”选项卡，选择需设置的边框样式和边框线类型、颜色、宽度等外观效果。

◆页面边框：用于给页面加边框。 “页面边框”选项卡与“边框”选项卡相似，仅增加了“艺术型”列表框，使页面边框更丰富多彩。

◆设置底纹：单击“底纹”选项卡，显示如图3-27所示的“底纹”对话框，在“填充”选项区选择底纹的颜色（背景色），“图案”选项区设置底纹的样式。

图3-27 “底纹”选项卡(www.xing528.com)

（3）在选项卡中单击“应用于”选项区的下拉列表选择设置应用的范围。

（4）设置完成后单击“确定”按钮。

7.设置项目符号和编号

项目符号是放在文本前用以添加强调效果的点或其他符号，在段落前添加项目符号或编号可以使文档层次分明、重点突出。项目符号和编号可以在输入内容时由Word自动创建，也可以在已有的文档中快速添加。

（1）自动创建项目符号和编号

Word可在键入文本时自动创建项目符号和编号列表，操作步骤如下：

①键入“*” （星号），按下空格键或“Tab”键开始项目符号列表，或键入“1.”按下空格键或“Tab”键开始编号列表；

②输入所需的文本；

③按“Enter”添加下一个列表项。Word会自动插入下一个项目符号或编号。

完成列表后，按两次“Enter”键，或按“Backspace”键删除列表中的最后一个项目符号或编号。

如果项目符号和编号不能自动开始，可以通过下列步骤进行设置：

①单击“文件”选项卡中的“选项”命令；

②在弹出的“Word选项”对话框中，单击“校对”选项；

③单击“自动更正选项”选项区的“自动更正选项”按钮，在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，如图3-28所示；

图3-28 “自动更正”对话框

④在“键入时自动应用”选项区中，选中“自动项目符号列表”复选框和“自动编号列表”复选框；

⑤单击“确定”按钮。

（2）添加项目符号和编号

如果文本内容已经录好，也可以添加项目符号和编号，其操作步骤如下：

①选定需要添加项目符号和编号的段落；

②单击“开始” |“段落”选项组中的项目符号下拉按钮，从弹出的菜单中选择一种项目符号；或单击“开始” |“段落”选项组中的编号下拉按钮，从弹出的菜单中选择一种编号。

（3）更改项目符号和编号

如果对项目符号或编号下拉列表中提供的项目符号或编号不满意，或要修改已经添加好的项目符号和编号，可以按照下面的步骤进行修改：

①选定已设置项目符号的段落；

②单击“开始” |“段落”选项组中的项目符号下拉按钮，从弹出的菜单中选择“定义新项目符号”命令，弹出如图3-29所示“定义新项目符号”对话框；

图3-29 “定义新项目符号”对话框

③单击“符号”或“图片”按钮，在弹出的对话框中选择所需的项目符号样式；

④设置完成后单击“确定”按钮。

修改编号的方法与添加项目符号的方法类似，单击“开始” |“段落”选项组中的编号下拉按钮，从弹出的菜单中“定义新编号格式”命令即可。

8.使用多级列表

在编辑某些文档时，经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，此时，便可使用Word的多级列表功能。多级列表中的编号级别由缩进位置而改变，最多可以具有9个层次。

（1）应用多级列表

系统的多级列表应用库中提供了一些多级列表样式供用户使用，使用多级列表的方法如下：

①单击“开始” |“段落”选项组中的多级列表下拉按钮，在弹出的菜单中从“列表库”选择一种多级列表样式；

②在文档中键入列表项内容，每键入一项后回车确认；

③单击“段落”选项组中的“增加缩进量” 或“减少缩进量”按钮 调整列表项至适合的级别。

（2）创建多级列表

除了使用Word提供的多级列表样式外，用户也可以创建自己的多级列表，操作步骤如下：

①单击“开始” |“段落”选项组中的多级列表下拉按钮，从弹出的菜单中选择“定义新的多级列表”命令，即可打开“定义新多级列表”对话框，如图3-30所示；

图3-30 “定义多级列表”对话框

②在“单击要修改的级别”列表框中，选择当前要定义的列表级别；

③在“输入编号的格式”框中，输入与编号前后连接的文字；

④在“此级别的编号样式”框中，选择列表要用的项目符号或编号样式；

⑤指定编号与文本的距离；

⑥设置完成后单击“确定”按钮，即可创建自己的多级编号样式。