在编辑较长的文档时，在文档中查找文本，或者用其他文本替代查找到的文本内容，这是经常要用到的编辑功能之一。使用Word的查找和替换功能可以使文档的编辑工作更迅速有效。
1.使用导航窗格
利用导航窗格，用户可以按照图形、表、脚注和注释来进行查找操作，具体操作方法如下：
（1）在“视图”选项卡|“显示”功能区，选中“导航窗格”复选框，即可在Word文档编辑区左侧打开“导航”窗格；
（2）选定需搜索的区域，在导航窗格上方的搜索文档文本框中输入要搜索的内容，Word会自动将搜索到的内容突出显示；
（3）单击窗格上的按钮
，可以查看包含查找文字的段落。
若对查找有更高的要求，可以单击搜索文档文本框右侧的“查找选项和其他搜索命令”下拉按钮
，在弹出的如图3-18所示的菜单中选择相应的操作命令。
图3-18 查找选项和其他搜索命令菜单
2.使用“编辑”选项区的按钮(www.xing528.com)
进行查找或替换操作，还可以使用“开始”选项卡|“编辑”选项组中的命令按钮来实现。具体操作步骤如下。
（1）单击“开始” |“编辑”组内的“替换”按钮
，弹出“查找和替换”对话框，如图3-19所示。
图3-19 “查找和替换”对话框
（2）切换到“查找”选项卡，在“查找内容”列表框内输入要查找的文字。
（3）单击“在以下项中查找”按钮，选择查找范围，Word便开始查找，并将找到内容突出显示。
（4）如果是要进行替换操作，在“替换”选项卡中的“替换为”下拉列表框中输入替换文字。如果需要设置更多选项，可单击“更多”按钮，如图3-20所示，在对话框下部将新增一些项目， “更多”按钮也会改变为“更少”按钮。此时，可以对查找的内容进行设置，如查找或替换时指定特定的格式、区分大小写、使用通配符、全字匹配等。
图3-20 替换文本
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
