文档保存与保护-信息技术教程

保存文档是一项很重要的工作，因为用户所做的编辑操作都是在内存中进行的，为了永久地保存文档，应该将它保存到磁盘上。在文档编辑过程中，应该每隔一段时间保存一次文档。

Word 2010与以前Word版本中创建的文档格式有较大的变化，Word 2010以XML格式保存，其文件扩展名在以前的文件扩展名后添加x或m表示，x表示不含宏的XML文件，m表示含有宏的XML文件。宏是可用于自动执行某一重复任务的一系列命令，可在用户必须执行该任务时运行。

具体的Word文件类型与其对应的扩展名如下：

◆Word 2010文档，扩展名为.docx；

◆Word 2010启用宏的文档，扩展名为.docm；

◆Word 2010模板，扩展名为.dotx；

◆Word 2010启用宏的模板，扩展名为.dotm。

1.保存文档

（1）新建文档的保存

将新创建的文档进行保存的操作步骤如下：

①单击“文件” |“保存”命令，弹出如图3-15所示的“另存为”对话框；

图3-15 “另存为”对话框

②从“保存位置”下拉列表框中选择所需的驱动器，打开此文档要保存的文件夹；

③在“文件名”文本框中输入文件名；

④选择文件的保存类型；

⑤单击“保存”按钮。(www.xing528.com)

（2）已有文档的保存

如果当前编辑的文档已经保存过，在编辑的过程中直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可，此时不再出现“另存为”对话框。

（3）用另一文件名保存

对已保存过的文档，如要以另一文件名重新保存，可以执行“文件” |“另存为”命令，则可将正在编辑的文档以另一文件名保存。

2.保护文档

在Microsoft Office 2010中，用户可以使用密码阻止其他人打开或修改文档、工作簿和演示文稿。

保护Word 2010文档，具体操作步骤如下：

（1）在打开的文档中单击“文件”选项卡。此时将打开Backstage视图；

（2）在Backstage视图中，单击“信息”；

（3）单击“保护文档”，此时将显示如图3-16选项；

图3-16 保护文档

（4）选择“用密码进行加密”，在弹出的对话框中输入密码，如图3-17所示；

图3-17 设置密码

（5）再次确认输入密码即可。