信息技术应用教程：输入文档内容

Word文档创建后即可在文档中输出内容，如中英文字符、符号、特殊符号、公式等。

1.输入中英文字符

Word文档中有一个黑色闪烁的光标，代表了输入内容的插入位置。在输入文档的过程中，可将光标定位到文档中的任意位置来进行输入操作。输入字符时，插入点自动右移，当输入的文本到达右方边界时Word会自动换行。只有需要创建另一新段落时才按“Enter”键。“Enter”键表示一个段落的结束，新段落的开始。

输入法的快捷键切换如下：

◆“Ctrl”+“Space”组合键可以切换中/英文输入法；

◆“Ctrl”+“Shift”组合键可以在英文和各种中文输入法之间切换；

◆“Shift”+“Space”可在切换全角字符和半角字符；

◆“Ctrl”+“.”可切换中英文标点状态。

2.插入符号和特殊符号

在输入文本时，除了输入英文、中文以及常用的标点符号外，经常会遇到要输入键盘上未能提供的符号（如希腊字符、数学符号、图形符号等），这就需要使用Word提供的插入符号功能。具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位到要插入符号的位置；

（2）单击“插入”选项卡|“符号”组中的“符号”按钮，在下拉列表中单击需要插入的符号，如图3-11所示；

图3-11 插入符号

（3）如果没有所需的符号，则选择“其他符号”命令，弹出如图3-12所示的“符号”对话框；

图3-12 “符号”对话框

（4）选择“字体”下拉列表中的字体，选定符号表中所需的符号，单击“插入”按钮，即可将该符号插入到文档中；

（5）单击“关闭”按钮关闭“符号”对话框。(www.xing528.com)

3.插入日期和时间

在Word文档中通过“插入”选项卡可以插入日期和时间。具体操作步骤如下：

（1）将插入点定位于欲插入日期和时间的位置；

（2）执行“插入” |“文本”组的“日期和时间”命令，打开如图3-13所示的对话框；

图3-13 插入日期和时间

（3）在“语言”下拉列表框中选择“中文（中国）”或“英语（美国）”，在“可用格式”列表框中选择所需格式；

（4）单击“确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日期和时间。

4.插入脚注和尾注

在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、词汇或事件加以注释，这称为脚注或尾注。Word提供了插入脚注和尾注的功能，可以在指定的文字处插入注释。脚注和尾注都是注释，唯一的区别是：脚注是位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处。插入脚注和尾注的操作步骤如下：

（1）将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后；

（2）执行“引用” |“脚注”组“插入脚注或尾注”命令（注：这个操作可通过单击“引用”选项卡“脚注”组中右下角的对话框启动按钮来实现），打开如图3-14所示的“脚注和尾注”对话框；

图3-14 脚注和尾注对话框

（3）在对话框中选定“脚注”或“尾注”单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等；

（4）单击“插入”按钮即可。

如果要删除脚注或尾注，则选定脚注或尾注后按“Delete”键。